Job Description

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.


Wir suchen Verstärkung für

unsere Gebäudewirtschaft Mainz

:

Projektsekretariat (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab:

ab sofort

befristet/unbefristet:

unbefristet

Stundenumfang:

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

22.10.2025

Kennziffer:

69/51 (2025)

Die Abteilung Planen und Bauen mit rund 35 Mitarbeitenden umfasst Architekten, Bauingenieure, Fachingenieure für HLS und ELT sowie Projektassistenten und Verwaltungskräfte. Sie führt Studien durch und leitet Neubauprojekte sowie Kernsanierungen im öffentlichen Hochbau, wie Kitas, Schulen, Sporthallen, Feuerwachen und Verwaltungsgebäude. Auch der Neubau für das Gutenberg-Museum wird in der Abteilung Planen und Bauen betreut. Die Abteilung ist derzeit in einem Interimsgebäude auf der Zitadelle in Mainz untergebracht.

Aufgaben:

Büroorganisation Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Schreibarbeiten/Schriftverkehr/Präsentationen/Protokolle Selbstständige Korrespondenz Recherche und Auswertung von Informationen und Sachverhalten Selbstständige Projektassistenz hinsichtlich der Vorbereitung, Zusammenstellung, Vervielfältigung und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen und Daten Zuarbeit erste Vorzimmerkraft

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. + ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
+ 30 Tage Urlaub
+ Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit und Flexibilität Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen




Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.


Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.