Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und lösungsorientierte Persönlichkeit als:

Projektmittelmanager*in (m/w/d)

für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Drittmittel- und Förderprojekte

Ihre Aufgaben:

Begleitung von Projekten von der Antragstellung bis zum Projektabschluss Planung, Pflege und Überwachung von Projektbudgets und Finanzübersichten Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fördermittelgebern und internen Schnittstellen Aktive Mitgestaltung von Prozessen im Projekt- und Mittelmanagement Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen Organisation der Umsetzung und Kommunikation Unterstützung bei Berichterstattung, Forecasts und finanziellen Projektszenarien

Was Sie mitbringen:

Uns ist wichtig, wie Sie arbeiten – nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht. Besonders schätzen wir folgende Fähigkeiten:

Zahlenaffinität und Freude am flexiblen Anpassen von Zahlenmodellen Strukturierte, analytische Arbeitsweise – Sie behalten auch bei vielen Projekten den Überblick Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein – Sie arbeiten genau und vorausschauend Kommunikationsstärke – Sie können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln Eigeninitiative und Teamgeist – Sie bringen sich aktiv ein und geben Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projekttools (z. B. SAP, MACH, MS Project) Erste Erfahrungen im Projekt- oder Finanzbereich sind willkommen – aber kein Muss

Was wir bieten:

Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Einarbeitung auch für Quereinsteiger (m/w/d) mit passenden Fähigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kollegiales, unterstützendes Umfeld Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Faire Vergütung nach Gehaltsrahmen Weitere Leistungen wie Zusatzurlaub, Altersvorsorge Parkmöglichkeiten direkt am Institut Sehr gute Anbindung an ÖVM und Autobahn

Bewerbung:

Klingt nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026.


Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: karriere@innovent-jena.de



Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffi Widera unter 03641 282588 gern zur Verfügung.