Job Description

04.12.2025

Berufseinsteigende

Berufserfahrene

Quereinsteigende

Verwaltung und Management

Berlin-Wannsee

Projektmitarbeiter m/w/x für die Verwaltung



ab 01.01.2026 oder später in Teilzeit bis 30 Wochenstunden für die Beratung + Leben gGmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wannsee gesucht.



Beratung + Leben

Am Kleinen Wannsee 5 A

14109 Berlin-Wannsee

befristet, Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende

Festanstellung



Die Beratung + Leben gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe eine Vielzahl von psychologisch-sozialen Beratungseinrichtungen und Projekten. Diese umfassen unter anderem die Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienste, Paar- und Lebensberatung, allgemeine Sozialberatung, Wohnhilfen sowie Migrationsberatung. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V..



Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise schätzen und in einem innovativen, sozialen Umfeld tätig werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Ihre Aufgaben

Zuwendungsabrechnung gemäß gesetzlicher Vorgaben und unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen

Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen im Rahmen der Zuwendungsbewirtschaftung

enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen

Überwachung der administrativen Projektaspekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen

allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs (Bestellungen, Postbearbeitung, Archivierung usw.)

Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern

Berichterstattung an die Geschäftsstellenleitung

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich einzuarbeiten

ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen

Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Bereich ist von Vorteil

Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – eine Bereitschaft zur Einarbeitung setzen wir voraus

Sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware (z.B. MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware

strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer guten Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile bei uns

eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum

ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee

Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare

eine wertschätzende Kultur mit dem gemeinsamen Ziel, offen und hilfsbereit zu sein und einen vertrauensvollen Umgang miteinander zu pflegen

attraktive tarifliche Vergütung nach AVR DWBO:

Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag

zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL

Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben

Vereinbarkeit von Familie und Beruf:

Flexibilität und hybrides Arbeiten

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis:

Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Arbeiten im Grünen

ÖPNV-Ticket

Corporate Benefits Rabatte



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie



Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.



Transkript des Videos

Haben Sie Fragen?

Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gern:

Annette Block

Geschäftsstellenleiterin

Telefon:

+49 1525 2365189

annette.block@immanuelalbertinen.de



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:



Annette Block

Geschäftsstellenleiterin

Beratung + Leben gGmbH