Job Description

04.12.2025

Berufseinsteigende

Berufserfahrene

Quereinsteigende

Verwaltung und Management

Berlin-Wannsee

für die Verwaltung

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ab 01.01.2026 oder später in Teilzeit bis 30 Wochenstunden für die Beratung + Leben gGmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin Wannsee gesucht.



Beratung + Leben
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin-Wannsee
befristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung
Die Beratung + Leben gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe eine Vielzahl von psychologisch-sozialen Beratungseinrichtungen und Projekten. Diese umfassen unter anderem die Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienste, Paar- und Lebensberatung, allgemeine Sozialberatung, Wohnhilfen sowie Migrationsberatung. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V..
Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise schätzen und in einem innovativen, sozialen Umfeld tätig werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Zuwendungsabrechnung gemäß gesetzlicher Vorgaben und unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen im Rahmen der Zuwendungsbewirtschaftung
enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
Überwachung der administrativen Projektaspekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs (Bestellungen, Postbearbeitung, Archivierung usw.)
Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
Berichterstattung an die Geschäftsstellenleitung
Ihre Qualifikationen
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich einzuarbeiten
ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen
Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Bereich ist von Vorteil
Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – eine Bereitschaft zur Einarbeitung setzen wir voraus
Sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware (z.B. MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer guten Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile bei uns
eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee
Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare
eine wertschätzende Kultur mit dem gemeinsamen Ziel, offen und hilfsbereit zu sein und einen vertrauensvollen Umgang miteinander zu pflegen
attraktive tarifliche Vergütung nach AVR DWBO:
Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexibilität und hybrides Arbeiten
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung
Arbeiten im Grünen
ÖPNV-Ticket
Corporate Benefits Rabatte
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