Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2026 einen

Projektmitarbeiter (m/w/d) für Wissensmanagement in Verwaltungsprozessen mit Schwerpunkt KI in Teilzeit bis Dezember 2027

Die Augsburger Volkshochschule – Augsburger Akademie e.V. zählt zu den größten und ältesten kommunalen Weiterbildungsinstitutionen in Bayern. Mit über 4.500 Kursen jährlich und rund 31.000 Anmeldungen zählt sie zu den führenden Bildungseinrichtungen der Region. Die vhs bietet ein breites Bildungsangebot in verschiedenen Bereichen wie Sprachen, Gesundheit, berufliche Weiterbildung, Kunst und Kultur. Wir sind ein wachsendes Prüfungszentrum für international anerkannte Sprach- und Qualifikationsprüfungen. Wir bieten Prüfungen u.?a. für Cambridge, Goethe-Institut, telc, Oxford sowie berufsbezogene Zertifikate an. Zudem ist sie durch Kooperationen und der Beteiligung an Drittmittelprojekten eng mit regionalen Institutionen und Unternehmen vernetzt und setzt auf hohe Qualitätsstandards, die durch ein systematisches Qualitätsmanagement mit Akkreditierung nach EFQM „Recognised for Excellence“. und AZAV sowie durch das BAMF gesichert werden.

Mit Blick auf den anstehenden Generationswechsel möchten wir unser Wissen noch systematischer sichern und zukunftsfähig gestalten. Daher investieren wir gezielt in Digitalisierung und Wissensmanagement und suchen im Rahmen eines zweijährigen Projekts einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für Wissensmanagement mit dem Schwerpunkt KI.

Was Sie tun:

Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Anwendungen für Wissensmanagement Konzeption und Implementierung eines modernen Wissensmanagement-Systems, das den Generationswechsel begleitet und Wissen nachhaltig sichert Analyse bestehender Prozesse zur Sicherung von Wissen und Entwicklung von KI-basierten Automatisierungslösungen Transferaufgabe: Unterstützung anderer Volkshochschulen in Bayern bei der Implementierung von KI-Lösungen Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Volkshochschulverband (bvv) und externen Partnern Beratung und Schulung von Mitarbeitenden der Augsburger vhs sowie Kolleginnen und Kollegen anderer Einrichtungen im Umgang mit KI-Tools Sicherstellung von Datenschutz, IT-Sicherheit und AI-Compliance Beobachtung aktueller technologischer Entwicklungen und deren Übertragung in die vhs-Praxis

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltungsmanagement, Organisationsentwicklung, Erwachsenenbildung, Wissensmanagement oder vergleichbaren Studiengängen Erfahrung in Prozessgestaltung, KI-Anwendungen, Digitalisierungsprojekten und Wissensmanagement-Systemen Grundlegendes Verständnis von Datenschutz, IT-Sicherheit und AI-Compliance in praxisnahen Anwendungen Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Veränderungen zu gestalten Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in Vernetzungs- und Transferprojekten.

Was wir Ihnen bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das Generationswechsel und Wissenssicherung nachhaltig begleitet Eine spannende Schnittstellenfunktion: intern in der Augsburger vhs, extern zu anderen Volkshochschulen bayernweit Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 10 Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitszeit: 20,00 Wochenstunden Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (bitte Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse in einer Datei) 30.11.2025 ausschließlich per E-Mail an personal@vhs-augsburg.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.057,00€ - 2.870,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort