Job Description

Arbeitszeit

: Vollzeit

Standort:

Düsseldorf (Hybrid möglich)

Bereich:

People Unit, Steuerung des Promotionpersonals

Start:

ab sofort oder nach Vereinbarung

ÜBER UNS

Rothkopf & Huberty ist eine inhabergeführte Full-Service-Agentur im Herzen von Düsseldorf.



Mit den Schwerpunkten Live-Kommunikation und Kommunikation am POS entwickeln wir seit 1993 nachhaltige, medienübergreifende Kommunikationskonzepte.

Unsere vier Units R&H CREATION, R&H LIVE!, R&H PEOPLE und R&H DIGITAL arbeiten dabei interdisziplinär zusammen.

Im Bereich der Live-Kommunikation auf Musikfestivals gehört R&H zu den Marktführern in Deutschland und setzt durch innovative Konzepte immer wieder neue Maßstäbe.




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DEINE ROLLE

Als Projektmanager:in / Recruiter:in für Promotionpersonal bist Du Teil unserer Unit R&H PEOPLE. Dort bist Du verantwortlich für das Recruiting, die Auswahl, die Einsatzplanung und Abrechnung unserer Promoter:innen für den Projektbereich Promotions am POS. Dabei findest Du genau die Menschen, die zu den Aufgabenstellungen der jeweiligen Marken passen. Du motivierst sie, einen guten Job zu machen, und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen – vom ersten Gespräch bis zur letzten Gehaltsabrechnung.



In der Praxis steuerst Du den gesamten Personalprozess. Du hast dabei sowohl die Menschen als auch die Zahlen im Blick. Bei Dir laufen alle Fäden zusammen – Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Verträge, Einsätze und Gehälter. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und im Team eine positive Stimmung herrscht.



Mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen, klaren Kommunikation stärkst Du unser Netzwerk an Promoter:innen. Du erkennst Potenziale und trägst dazu bei, dass unsere Projekte am POS qualitativ optimal aufgestellt sind und ein rundum positives Bild für die Marken unserer Kunden zeichnen.




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DEINE AUFGABEN:

Gemeinsam mit Deinen neuen Kolleg:innen verantwortest Du den Recruitment-Prozess

Du erstellst, veröffentlichst und pflegst unsere Stellenanzeigen

Du planst Bewerbungsgespräche und führst sie durch

Du kümmerst Dich um das reibungslose Onboarding der neuen Kolleg:innen

Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen

Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unser Promotionpersonal

Du findest neue Talente mittels Active Sourcing

Du baust unseren Talentpool aus und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Personaldatenbank
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DEIN PROFIL:

Du hast bereits erste Erfahrungen als Recruiter:in gesammelt, idealerweise im Agenturumfeld

Deine Kommunikation ist offen, positiv, wertschätzend, souverän, verbindlich und klar

Du bist strukturstark, detailgenau und qualitätsgetrieben

Deine Kommunikation ist offen, wertschätzend, souverän und klar

Du bist sicher in MS Office (Excel/PowerPoint) und gängigen PM-Tools (z. B. Asana, Miro, Airtable)

Du bist in der deutschen Sprache sehr sicher. Weitere Sprachen wie Englisch sind von Vorteil
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DAS KANNST DU VON R&H ERWARTEN:

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Ein kollegiales Team, in dem Ihr euch gegenseitig motiviert und unterstützt

Kurze Wege und schnelle Entscheidungen

Eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools, die Prozesse effizient machen

Eine faire Vergütung mit optionalen Zusatzleistungen wie z. B. TicketPlus, Sodexo-Gutscheine

Flexible Arbeitszeiten, soweit sie im Rahmen der Projektprozesse möglich sind


- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

SO BEWIRBST DU DICH:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei dir.

Dein Rothkopf & Huberty Team