Job Description

Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference

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(Conference Producer / Event Manager)

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Werde Teil der Zukunft des Retail!

Die

RETAIL NXT Conference

ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort

Hamburg

eine

strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit

, die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als

zentrale Schnittstelle

zwischen allen beteiligten Teams agiert.
In dieser Rolle verbindest du

strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung

. Du arbeitest

eng mit der Geschäftsführung

, dem

RETAIL NXT Kernteam

und dem

Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events

zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.#

Deine Aufgaben

Projekt- & Schnittstellenmanagement

Du bist die

zentrale Steuerungsstelle

zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion (Felet Events), Marketing, Sales und externen Partnern. Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden. Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.

Eventorganisation & Umsetzung

Du koordinierst die Planung und Durchführung der

RETAIL NXT Conference

, arbeitest dabei eng mit dem Team von

Felet Events

zusammen, das die Showproduktion verantwortet. Du übernimmst

eigenständig definierte Teilbereiche

, z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement. Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben. Kleinere

Side-Events und Community-Treffen

planst und realisierst du eigenständig.

Steuerung externer Partner & Freelancer

Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen. Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.

Prozess- & Strukturentwicklung

Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.
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Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement

, idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter. Fundiertes Verständnis für

Projekt- und Schnittstellenmanagement

– du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern. Eine

strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

. Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.

Hands-on-Mentalität:

Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit. Interesse an Themen wie

Retail, Digitalisierung und Innovation

ist ein Plus.
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Was wir bieten

Die Möglichkeit, eine der spannendsten

Retail-Tech-Konferenzen Europas

aktiv mitzugestalten. Ein

agiles, wachsendes Team

mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

und viel Gestaltungsspielraum.

Flexibles Arbeiten

in einem motivierten Umfeld in Hamburg. Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.
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Ready?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.