Job Description

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.


Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts-

alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-

Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material


und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer


in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.


Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!


Die Stelle ist befristet für die Dauer von fünf Jahren und hat ei-

nen zeitlichen Umfang von 100% (derzeit 39 Std./Woche), kann


aber grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.


Organisatorisch ist die Stelle im Bereich der Vizepräsidentin für


Forschung und Transfer angesiedelt.

Ihr Aufgabenbereich

Entwicklung und Evaluation eines Konzepts zur Unterstützung


der Tagungsorganisation unter Berücksichtigung der vorhan-

denen Personalstruktur der Universität Koblenz, hierbei insbe-

sondere:
?

Universitätsweite Erfassung der Ist-Situation
?

Erstellung von Standardprozessen/-planungen für zukünftige


Tagungsabläufe, u. a. unter Berücksichtigung datenschutz-

rechtlicher Belange
?

Erstellung von fachbezogenen Konzepten für die einzelnen


Tagungsarten in Abstimmung mit den verantwortlichen Fä-

chern und Fachbereichen
?

Ggf. Einführung und Etablierung einer standardisierten Soft-

ware zur Anmelde- und Einnahmeorganisation von Tagungen
?

Standardisierung eines Systems für die Abrechnung von Ta-

gungen
?

Zusammenführung eines Projektteams zur Erarbeitung allge-

meiner Grundsätze
?

Definition, Steuerung und Überwachung von Zielerreichungs-

prozessen unter Einbettung der Ziele der Hochschulleitung
?

Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Wissen-

schaft und Verwaltung


Ihr Profil
?

Abgeschlossenes universitäres Studium (Diplom/Master oder


vergleichbar)
?

Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement/in Prozessbe-

schreibungen bevorzugt in Bezug auf die Organisation und


Durchführung von Tagungen
?

Detaillierte Kenntnisse der Methodik von Aufbau- und Ablauf-

beschreibungen
?

Ausgeprägtes Verständnis EDV-gestützter Abläufe
?

Sehr gute analytische Fähigkeiten, logisches Denkvermögen

?



Bereitschaft zur konstruktiven interdisziplinären Zusammen-

arbeit
?

Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähig-

keit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
?

Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
?

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten
?

ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenge-

biet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikations-

strukturen
?

Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L sowie
?

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß


TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
?

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten;


Dual-Career-Service
?

Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
?

vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-



geboten


Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-

pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-

schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung


oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des


Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen


besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung


und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be-

rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei-

cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich-

tigt.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Vizepräsidentin für For-

schung und Transfer, Frau Prof. Dr. Claudia Quaiser-Pohl, zur


Verfügung (Mail: vize-forschung@uni-koblenz.de).


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe


der

Kennziffer

103/2025 ausschließlich per E-Mail in einer

PDF-Datei

an

bewerbung-k21@uni-koblenz.de.

Die Bewer-

bungsfrist endet am

05.09.2025

. Nach Abschluss des Verfahrens


werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform ver-

nichtet.

www.uni-koblenz.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projektmanagerin/Projektmanager (m/w/d)

für die Tagungsorganisation