Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat Forschungs-

management unterstützt die Wissenschaftler*innen in kom-

plexen Forschungsgroßprojekten.


Die Stelle ist eine Matrixposition im Dezernat Forschungs-

management und in der Geschäftsstelle des Exzellenz-

clusters CEPLAS.


IHRE AUFGABEN

» Administrative Bearbeitung und vollständige Finanz-



abwicklung des Exzellenzclusters CEPLAS am Standort


Köln: von der Beratung der Wissenschaftler*innen bis zur


Erstellung von Verwendungsnachweisen



» Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der


Geschäftsführung in allen administrativen und finanziel-

len Belangen



» Budgetplanung, Projektcontrolling und Erstellung von


Berichten



» Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Ver-

ankerung im Dezernat Forschungsmanagement und


in der Geschäftsstelle des Clusters. Das Matrix-Modell


der Universität zu Köln berücksichtigt die besonderen


administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer


Forschungsprojekte.



IHR PROFIL

» abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium,


idealerweise in den Naturwissenschaften

» praktische Erfahrung im Management von Drittmittel-



projekten

» gute Kenntnisse der Anforderungen der Exzellenzstrate-



gie

» gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen


Förderinstitutionen wie DFG, BMBF, Land etc. und der


Rahmenbedingungen einer Universität



» Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunika-

tionsstärke



» hohes Maß an Flexibilität

» sehr gute englische Sprachkenntnisse



WIR BIETEN IHNEN

» Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben


in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer


zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissen-

schaft



» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld


» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Fa-



milie


» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen


» umfangreiches Weiterbildungsangebot


» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements


» Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teilzeit (26 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet.


Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen


Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung


nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist


TUV2508-10. Die Bewerbungsfrist endet am 01.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.‘ Lena Brüser unter


l.brueser@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere


FAQs.



Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)



Dezernat 7 Forschungsmanagement



Universitätsverwaltung