Job Description

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten, der Zentrale und Externen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management) - das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuern etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und die Bearbeitung kreditorischer Mahnungen. Außerdem erstellt die Abteilung die Richtlinien für die Handhabung des Rechnungswesens innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft sowie deren Umsetzung in SAP und stellt den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
Was Sie bei uns tun

• Weiterentwicklung von KI-Projekten und -Prozessen bei SAP S4/Hana-Anwendungen (insbesondere Modul FI) im Rechnungswesen
• Betreuung der KI-Integration über Chatbots (z. B. ChatGPT) in die S4/Hana-Oberfläche im Modul FI
• Ausbau des Internen Kontroll-Systems (IKS) mittels KI, insbesondere bei der Nutzung von KI als Weiterentwicklung der Robotic Process Automation (RPA) zur Anomalien-Erkennung und Fehleranalyse im IKS

• Schnittstellentätigkeiten zwischen Fachabteilung und App-Experten sowie zwischen externem und internem technischen SAP-Support
• Betreuung und Abwicklung interner wie externer Prüfungen
• Planung, Umsetzung und administrative Betreuung von sachgebiets- und abteilungsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Erstellung der Einzelinstitutsabschlüsse im Rahmen des Jahresabschlusses

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung mit KI und Chatbots im Rechnungswesen, umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Anwenderkenntnisse (möglichst in SAP S4/HANA), sowie Routine mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel, Analysis for Office)
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten im Projektmanagement für das Rechnungswesen und in SAP-Prozessen
• Gutes Englisch
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Spaß an der Lösung komplexer Fragen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
• Mitwirkung an der Gestaltung digitaler Prozesse im Rechnungswesen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung

• Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein motivierendes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 60 %) sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
• Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Monika Busch
Sachgebietsleitung Rechnungslegung Zentrale
Telefon: +49 89 1205 - 3141
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 80890

Skills Required