Job Description

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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.



Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)



Digitalisierung ist genau dein Ding? Dann bringe deine Expertise in unserem IT-Service Team ein und gestalte die Zukunft unseres Dokumentenmanagementsystems mit d.velop. Gleichzeitig begleitest du die Einführung moderner Cloud-Services wie Google Workspace oder M365. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran, packen Herausforderungen pragmatisch an und sorgen dafür, dass Wissenschaft und Verwaltung optimal unterstützt werden. Werde Teil unseres IT-Service-Teams und bringe deine Ideen direkt in spannende Projekte ein.



Klingt nach dir?



Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im IT-Service Team. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365) Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung inkl. Priorisierung, Projektplanung, Budget- und Risikoüberwachung Durchführung von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

Dein Profil:

Erforderlich:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software-Engineering, Computer-Engineering, IT-Sicherheit, Data-Science, IT-Management, Digital Business Management, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet im IT-Bereich Praktische Erfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister Praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie z.B. Requirements-Engineering, Systemanalyse, Priorisierungsmethoden, Stakeholdermanagement, Change-Management Fundierte Kenntnisse über Cloud-Anwendungen, IT-Sicherheit und Datenschutz Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken Grundkenntnisse bei der Konzeption von Schnittstellen und Prozessen

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit



Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität



Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere



Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur



Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote



Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten Regelmäßige Team-Events

Mobilität



Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.



Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 43, ab dem 20.10.2025 statt.



Du hast Fragen...



zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?

Dann melde dich einfach mit dem Betreff „IT-2025-11“ per Mail an



jobs@utn.de



.



zum Inhalt der Stelle?

Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an it-service-leader@utn.de. ---



Interessiert?



Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.10.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.



Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.



Project Manager Document Management System & Cloud Services (m/f/d)



Is digitalisation right up your alley? Then contribute your expertise to our IT service team and help shape the future of our document management system with d.velop. You will also support the introduction of modern cloud services such as Google Workspace and M365. Together, we drive innovation, tackle challenges pragmatically and ensure that science and administration receive optimal support. Become part of our IT service team and contribute your ideas directly to exciting projects.



Sounds like you?



Then apply now and become part of a unique journey in our IT-Service Team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

Implementation of the d.velop document management system up to go-live and support with the introduction of cloud services (Google Workspace, M365) Further development of the document management system in the role of specialist administrator Requirements management in collaboration with science and administration, including prioritisation, project planning, budget and risk monitoring Conducting pilot installations and business experiments, analysing usage metrics and preparing decision templates for the Executive Board Creation of operational and safety concepts Drafting of technical specifications for public procurement procedures, support during the award process and evaluation of bids Collaborating on the continuous improvement of IT service operations

Your profile:

Required:

A university degree in computer science, business informatics, software engineering, computer engineering, IT security, data science, IT management, digital business management, administrative informatics or a comparable field of study Several years (at least three) of professional experience in a relevant field in the IT sector Practical experience in coordinating external hosting service providers Practical experience in applying project management methods such as requirements engineering, system analysis, prioritisation methods, stakeholder management, change management In-depth knowledge of cloud applications, IT security and data protection Independent, conceptual and responsible work ethic as well as a strong hands-on and team mentality Very good written and spoken German and English

Desirable:

Professional experience with DMS systems, especially from d.velop Basic knowledge of archiving, versioning, OCR capture, scanning routes Basic knowledge of interface and process design

Your benefits:

Attractive salary & security



Permanent employment in the public sector for long-term planning security Attractive salary according to pay group 13 TV-L (depending on level from € 4.629,74 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility



Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career



Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture



Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment Strong team culture and a dynamic, supportive work environment Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers



Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers Regular team events

Mobility



Convenient location with good public transport connections Free parking, e-charging stations, company bikes JobBike Bayern our company bike leasing programme

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.



The interviews are expected to take place in week 43 from 20/10/2025.



Any questions...



about the application and recruiting process?

Then simply send an email to



jobs@utn.de



with the subject line ‘IT-2025-11’.



about the details of the position?

Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, will be happy to answer your questions - just write to it-service-leader@utn.de. ---



Interested?



Then send us your application until 12.10.2025 exclusively via our application portal.