Job Description

Aufgaben:


- operative Steuerung sowie Termin- und die Meilensteinplanung und Koordination der Beteiligten


weitere Projektmitarbeit im Portfolio inkl. Erstellung, Pflege sowie Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und deren Fortschrittskontrolle
- Aufbau und Pflege des Reportings (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) und Erstellung von regelmäßigen Management- und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung


- Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte sowie Eskalationen


Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben (Angebotsauswertung, Vergabeunterlagen, Entscheidungsvorlagen) und Koordinierung externer Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte
- Überwachung von Genehmigungsprozessen, Schnittstellenmanagement, Begleitung von Übergaben und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools; dabei Sicherstellung des Qualitäts- und Risikomanagement




Anforderungen:


- abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung




Kenntnisse und Erfahrungen in:


oben genannter Aufgabe einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung Planungs-, Kosten und Terminsteuerung MS Office und Erfahrung mit Projektplanungstools Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management * Deutsch und Englisch in Wort und Schrift