Job Description

Stellenausschreibung Eurogress Aachen Betriebs-GmbH

Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress Aachen gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Open Air Veranstaltungsplatz) auch der Business & Event Bereich im Tivoli Aachen. Der Tivoli ist das Fußballstadion des Fußballvereins Alemannia Aachen. Der Eigenbetreib Eurogress Aachen vermarktet im Stadion vor dieser faszinierenden Kulisse den Bereich Business & Events für Veranstaltungen. Ab Mitte 2026 wird unser außergewöhnliches Portfolio um das komplett sanierte Kurhaus ergänzt. Damit bieten wir unseren Kunden und Kundinnen eine einzigartige und vielseitige Mischung aus Locations in der schönen Kaiserstadt Aachen an.

Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen das Eurogress, der Business & Event Bereich im Tivoli, der Bendplatz sowie Kurhaus zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.

Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht

Das Team zählt über 90 begeisterte und motivierte Menschen, die leidenschaftlich dazu beitragen, unseren Kunden und Kundinnen qualitativ anspruchsvolle und überzeugende Veranstaltungen zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Projektleitung Veranstaltungen Tivoli (m/w/d)

in Vollzeit befristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Beratung von Kunden, Kundinnen und Interessierten Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der analogen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen im Tivoli, mit dem Schwerpunkt Kongresse und Tagungen Verhandlung mit Kunden und Kundinnen Abstimmung von Terminen und Buchung von Veranstaltungen Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination aller am Projekt beteiligten externen Dienstleisterinnen
Betreuung von Veranstaltungen als Chefin vom Dienst
Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen Administrative Aufgaben, System- und Datenpflege Mitarbeit in Projektgruppen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein als Bachelor oder gleichwertig abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement (oder vergleichbar) bzw. weisen zumindest die derzeitige Teilnahme an einem solchen Studium vor und/oder Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungs- oder Tourismuskaufmannfrau oder eines vergleichbaren Berufs erfolgreich absolviert
Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation einen sehr guten Umgang mit den MS Office-Produkten ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kunden- und Kundinnenorientierung Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungsvermögen Kenntnis von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen Fähigkeit zur systematischen Vernetzung zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise hohe Flexibilität und Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und Abenden Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht, verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift ist zwingend erforderlich Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware „Momentus“ und der Software CAD oder vergleichbar

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Ambiente. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie Silvester und Heiligabend frei. Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams.

Sie wollen Teil von uns werden und in einer der schönsten Locations Aachen arbeiten? Gleich bewerben!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per Indeed oder per E-Mail an: Bewerbung@eurogress-aachen.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Gust, Telefon: 0241 9131 - 230.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 59.000,00€ - 61.600,00€ pro Jahr

Leistungen:

Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort