Job Description

Ehrenamtsbüro Reinickendorf



Stiftung Unionhilfswerk Berlin • Berlin Reinickendorf • Berufserfahrene • befristet



Teilzeit



Grußdorfstraße 16, 13507 Berlin Reinickendorf



ab 01.01.2026

Job-ID:

33996

Bewerbungsfrist:

15.10.2025



(40h/ Woche)



Ihre Aufgaben

Führung:

Sie leiten die Einrichtung verantwortlich und entwickeln sie strategisch weiter.

Personalmanagement:

Sie führen das Team fachlich und personell und fördern eine motivierende Arbeitsatmosphäre.

Organisation:

Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe und arbeiten eng mit dem Bezirksamt Reinickendorf zusammen.

Finanzsteuerung:

Sie verantworten die Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit der Fördermittelverwaltung.

Vernetzung:

Sie vertreten die Einrichtung nach außen, pflegen Gremien- und Netzwerkarbeit und beraten Organisationen im freiwilligen Engagement.

Ihr Profil

Qualifikation:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenz:

Sie bringen Berufserfahrung in Leitungspositionen, Personalführung und Finanzmanagement mit.

Zusatzwissen:

Sie haben idealerweise eine Zusatzqualifikation im Freiwilligenmanagement oder in der Freiwilligenkoordination.

Teamgeist:

Sie arbeiten empathisch, serviceorientiert und kommunikationsstark mit Partnern aus Nonprofit, Verwaltung und Wirtschaft zusammen.

Selbstorganisation:

Sie handeln eigenständig, flexibel, belastbar und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr motivierten Team

eine inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum, leistungsgerechte Vergütung und fachspezifische Fortbildungen

Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents

Intensiver kollegialer Austausch

Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte

Hospitation in anderen Bereichen

Ihre Vergütung:

Festgehalt in Anlehnung an TVÖD

Weitere Informationen

Ihre Arbeitszeit:

80 % einer Vollzeitstelle (32h/ Woche)

Wir sind Wegbegleiter*innen!



Die über 3.000 Mitarbeiter*innen des Unionhilfswerks sind für Menschen da, die Unterstützung benötigen und begleiten sie auf ihrem individuellen Weg. Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll.



Wir sind Vielfalt!



Als Mitglied der Charta der Vielfalt schätzen wir Inklusion und Vielfalt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



Ihre Benefits

Dienstfahrrad-Leasing



Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.



30 Tage Urlaub



Zum Entspannen und neue Kraft tanken.



Gesundheitskurse



Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.



psychologische Beratung



Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.



Team-Events



Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.



finanzierte Fortbildungen



Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.



Ehrenamtsbüro Reinickendorf

Miteinander füreinander da:

Das Team vom Ehrenamtsbüro Reinickendorf setzt sich im Bezirk für ein lebendiges bürgerschaftliches Engagement ein. Für die Menschen im Kiez finden sie das passende Ehrenamt und suchen für soziale Organisationen und Initiativen helfende Hände. Das Ehrenamtsbüro ist eins von vier Freiwilligenagenturen des Unionhilfswerks, die sich zur Aufgabe gemacht haben, das Engagement in Berlin zu stärken und weiterzuentwickeln.



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Das Team hat zwei Standorte in Reinickendorf. Das Ehrenamtsbüro befindet sich direkt im Rathaus Reinickendorf und ein weiteres Beratungsbüro liegt unweit des Tegeler Sees in Alt-Tegel.

Engagement ist vielfältig:

Das Ehrenamtsbüro Reinickendorf bietet über 150 verschiedene Engagementmöglichkeiten an und arbeitet mit über 100 Organisationen zusammen.



Die hauptamtlichen und freiwilligen Engagementberater*innen begleiten interessierte Menschen bei der Suche nach dem passenden Ehrenamt. Das Team arbeitet motiviert daran, Menschen für bürgerschaftliches Engagement zu begeistern und neue Ehrenamtliche zu finden.



Das Team hat zwei Standorte in Reinickendorf. Das Ehrenamtsbüro befindet sich direkt im Rathaus Reinickendorf und ein weiteres Beratungsbüro liegt unweit des Tegeler Sees in Alt-Tegel.

Engagement ist vielfältig:

Das Ehrenamtsbüro Reinickendorf bietet über 150 verschiedene Engagementmöglichkeiten an und arbeitet mit über 100 Organisationen zusammen.



Die hauptamtlichen und freiwilligen Engagementberater*innen begleiten interessierte Menschen bei der Suche nach dem passenden Ehrenamt. Das Team arbeitet motiviert daran, Menschen für bürgerschaftliches Engagement zu begeistern und neue Ehrenamtliche zu finden.



Das Team hat zwei Standorte in Reinickendorf. Das Ehrenamtsbüro befindet sich direkt im Rathaus Reinickendorf und ein weiteres Beratungsbüro liegt unweit des Tegeler Sees in Alt-Tegel.



Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Stefanie Wind

Fachbereichsleiter/in



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