Job Description

Projektleiter*in Digitale Akte

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Berufsfeld: Projekt- & Kundenmanagement
Kennziffer: 1568/2025
Zielgruppe: Berufserfahrene
Befristung: Unbefristet
Veröffentlichungsdatum: 06.08.2025

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?

Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben –

werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Infrastrukturbetrieb suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Projektleiter*in Digitale Akte

(Entgeltgruppe 14 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

Du bist verantwortlich für die Anbindung von Fachverfahren an die Digitale Akte Berlin (DAB) Du koordinierst und planst alle nötigen Schritte zur Anbindung der Verfahren mit den Kunden und dem Betrieb der DAB Du setzt mit den Kunden die fachlichen Anforderungen und Verwaltungsprozesse in einer EAkte-Konfiguration um und begleitest die Kunden bis zum Abschluss Du begleitest Kunden bei Veränderungsprozessen im Umfeld der elektronischen Akte und beteiligst die notwendigen Stakeholder Du übernimmst die Projektleitung oder Teilprojektleitung für Digitalisierungsprojekte von unseren Kunden in der Berliner Verwaltung bis zum Abschluss und gestaltest den Betriebsübergang Du beauftragst, steuerst und überwachst externe Dienstleistungen

DAS BRINGST DU MIT

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:


Master- bzw. Universitätsabschluss mit z.B. Politik- bzw. verwaltungswissenschaftlichem, wirtschafts- oder IT-bezogenem Schwerpunkt oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im relevanten Aufgabengebiet Umfassende und tiefgehende Kenntnisse im Beratungs- und Projektgeschäft, insbesondere in der Beratung als "Schnittstelle" zwischen Organisation und IT Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung von DMS/VBS-Projekten IT-technische Kenntnisse und Verständnis zu Aspekten des Datenschutzes, Betrieb und IT-Sicherheit Umfassende Kenntnisse zu den Standardschnittstellen, z. B. CMIS oder Xdomea Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (GER) Bereitschaft, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (BSÜG) durchzuführen

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

Kenntnisse zu Vorgaben für das Verwaltungshandeln und zur Digitalisierung im Land Berlin, z. B. GGO, eGovG Bln, IKT-Architektur Kenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken sowie Projektmanagement-Methoden Kenntnisse in der Nutzung und der fachlichen Administration der Werkzeuge nscale eGov und VIS Kenntnisse im Bereich Monitoring, z. B. Grafana Erfahrungen im Bereich des Agilen Projektmanagements

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Dann bewirb dich unter der Angabe der

Kennziffer

1568/2025

und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum

31.08.2025

ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.




Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.




Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter

jobs@itdz-berlin.de