Job Description

Über uns

Wir zählen zu den führenden Unternehmen für Eventausstattung und Messebau. Für nationale und internationale Kunden entwickeln wir moderne und individuelle Messestände – mit Kreativität, Präzision und Leidenschaft für Qualität. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns beeindruckende Markenauftritte!

Ihre Aufgaben

Kundenbetreuung & Beratung

Enge Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden über den gesamten Projektverlauf. Beratung zu Konzept, Design und technischer Machbarkeit von Messeständen. Erstellung und Präsentation von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kreation. Nachtragsmanagement sowie Identifikation zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten.

Projektplanung & -vorbereitung

Analyse von Kundenbriefings und Entwicklung detaillierter Projektpläne (Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung) in Abstimmung mit der Disposition. Koordination interner Abteilungen und externer Partner (Subunternehmer, Lieferanten). Kostenkalkulation, Budgetüberwachung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Einholung und Verhandlung von Angeboten externer Dienstleister. Beantragung notwendiger Genehmigungen; Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften (Messebauordnung, Brandschutz etc.).

Projektdurchführung & -steuerung

Steuerung des Projektfortschritts inklusive Statusabstimmungen. Eigenverantwortliche Bauleitung und Koordination vor Ort auf nationalen Messegeländen. Qualitätssicherung und Mängelmanagement während Auf- und Abbau. Risikomanagement und Entwicklung praktikabler Lösungen bei Herausforderungen.

Kaufmännische Abwicklung & Nachbereitung

Laufende Budgetkontrolle und Kostenüberwachung. Prüfung von Rechnungen und Verträgen. Projektabrechnung, Dokumentation sowie Auswertung zur Verbesserung künftiger Projekte.

Ihr Profil

Ausbildung:

Abgeschlossene Ausbildung im Messebau, in der Veranstaltungstechnik, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.

Erfahrung:

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter im Messebau, Eventmanagement oder in einem angrenzenden Bereich.

Fachkenntnisse:

Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement. Versierter Umgang mit MS Office und MS Project. CAD-Kenntnisse (beCAD, SketchUp) von Vorteil. Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. easyjob). Praxis mit

beMatrix

. Sicher im Umgang mit Normen, Vorschriften und Sicherheitsstandards (z. B. AUMA, VOB, Brandschutz). Erfahrung in Kalkulation, Budgetsteuerung und Vertragswesen.

Sprachen:

Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Mobilität:

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Führerschein Klasse B.

Persönliche Stärken

Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten. Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen. Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung. Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln. Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung. Hohes Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit.

Das bieten wir

Abwechslungsreiche Projekte im nationalen Umfeld. Ein engagiertes und erfahrenes Team. Schnelle Entscheidungswege. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits. Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen. Moderner Arbeitsplatz und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.800,00€ - 4.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort