Job Description

Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
In RBKnext bündeln wir alle Aktivitäten, mit denen das Robert Bosch Krankenhaus zukunftsorientiert als Teil des Bosch Health Campus weiterentwickelt wird. RBKnext bildet das große Ganze ab und umfasst 3 Programme: RBKnext Bau, RBKnext Digitalisierung und RBKnext Prozesse & Strukturen.
Während der Bau den Rahmen und die Digitalisierung die technischen Möglichkeiten schaffen, gestaltet das Programm für Prozesse und Strukturen das „Innenleben“ – also die patienten- und mitarbeiterzentrierten Abläufe, die am RBK stattfinden.
Vielfältige Aufgabenbereiche für Projektmanagement-Profis: Gestalte mit uns im Programm RBKnext Prozesse & Strukturen unsere Zukunft. Wir bieten spannende Herausforderungen in ganz verschiedenen Bereichen, horizontal sowie vertikal, betrachtet.

• Programm RBKnext Prozesse & Strukturen: Unser Ziel ist eine wegweisende Patientenversorgung durch exzellente Mitarbeitende und moderne Prozesse. Unser Programm ist die erste Anlaufstelle für alle Prozess oder Struktur-relevanten Sachverhalte unserer Organisation. Hier sorgen Sie für zukünftig reibungslose Pateientenzentrierte Kernprozesse und unterstützen Ihre Kollegen bei allen möglichen prozessualen und strukturellen Herausforderungen.
• Projekte: Wir treiben innovative Projekte voran, von der Einführung neuer medizinischer Systeme bis zur Entwicklung bzw. Optimierung der für unsere Patienten und Organisation maßgeschneiderten Prozesse. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Transformation im Gesundheitswesen aktiv mit, von der Projektidee, über den Aufsatz, die technische / inhaltliche Ausprägung, die finanzielle Absicherung, über Schulungen bis hin zur Übergabe an die Linie bzw. den Prozess-Owner und Lesson Learnt.
• Strukturen: Moderne Strukturen, die die Zusammenarbeit stärken und den Arbeitsalltag erleichtern. Unsere Strukturen sind vielschichtig und ein heterogenes, gewachsenes Gebilde. Die Verantwortung liegt bei deren Analyse, Verifikation, Optimierung, Modifikation bis hin zur Neuausrichtung, dabei immer den Blick auf die Gesamtorganisation.
• Prozesse: Optimierte Abläufe / Prozesse in Behandlung und Betrieb zur Sicherung wirtschaftlicher Unabhängigkeit. Wir managen eine Vielzahl von Projekten in allen Bereichen unseres Krankenhauses, u.a. in der Medizin, Pflege, Medizintechnik, IT, Technik, Verwaltung, Logistik, Versorgung, Betriebsorganisation und allen anderen Bereichen und Abteilungen in unserer Organisation.
• Kontinuierliche Verbesserung: Offene, lernende und zukunftsorientierte Organisationskultur. Kontinuierliche Verbesserung ist der Schlüssel für die Prozesse & Strukturen der Zukunft im Gesundheitswesen. Unser Ansatz ist daher alles zu hinterfragen und von allen Seiten zu betrachten. Gut im Heute ist im Morgen nicht mehr ausreichend. Wir schaffen unseren Kollegen eine Arbeitsumgebung, in der der Patient noch mehr im Mittelpunkt steht und Dokumentation sowie Administration nicht mehr so viel Zeit in Anspruch nehmen. Unsere Patienten sollen das Gefühl haben, dass ihre Belange bei uns in guten Händen und sie der Mittelpunkt unseres Schaffens sind.

Stellenbeschreibung
Ihre Mission bei uns:

• Leitung und Steuerung von Projekten im Programm RBKnext Prozesse & Strukturen
• Zentrale Koordination aller projektbeteiligten Bereiche sowie Schnittstellenmanagement
• Identifikation und Nutzung von Synergien mit bestehenden Projekten und Prozessen
• Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Abteilungen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation über alle Hierarchieebenen hinweg
• Aktives Stakeholdermanagement
• Analyse von Abhängigkeiten und Wechselwirkungen innerhalb der Projektlandschaft
• Erstellung eines transparenten Projektreportings
• Steuerung von Budget, Obligo, Forecast, KPIs, Scope, Timelines und Abweichungen
• Verantwortung für Budgetüberwachung und wirtschaftliche Projektumsetzung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Management komplexer Projekte in einem volatilen und stark regulierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Tools sowie nachweisliche Anwendung eigener Methoden und Werkzeuge
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit lösungs- und kompromissorientierter Arbeitsweise
• Hohes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie die Bedürfnisse von Sponsoren und Stakeholdern
• Analytische Stärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und kreativ zu lösen
• Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke und reflektierte Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt:
Frau Johanna Schücking
Programm-Management RBKnext Prozesse & Strukturen
Telefon +49 173 5125 921
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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