Job Description

Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deutschlandweit eine(n)

Projektleiter:in / Senior oder Junior Consultant in Teil- oder Vollzeit oder/und Freelancer:innen für Hauptversammlungen (m/w/d)

. Die Arbeit erfolgt entweder aus dem Homeoffice heraus oder bei räumlicher Nähe zu unserem Sitz in Hamburg in einer Kombination aus Home Office und Präsenz. Dies kombiniert mit einer deutschlandweiten Reisetätigkeit im Rahmen der Abwicklung von Haupt-, Gläubiger- und Gesellschafterversammlungen.

Die Börse ist unsere Welt. Uns gibt es seit mehr als drei Jahrzehnten, wir unterstützen Unternehmen in den Bereichen Investor & Public Relations, Hauptversammlungsservice und beim Gang an die Börse. Das bedeutet ein äußerst langjähriges Know-How und eine breite, weitgehend konjunkturresistente Aufstellung.

Du hast bereits Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen

Aufgabenbereiche für Projektleiter:innen oder / Senior oder Junior Consultant:

Dein Organisationstalent ist gefragt: Du unterstützt die Kunden eigenständig in allen Belangen zur Vorbereitung der Versammlungen bis hin zur Durchführung am Veranstaltungsort. Dabei arbeitest du eng mit externen und internen Projektbeteiligten zusammen. Du stellst mit deinen Kolleg:innen sicher, dass unsere Kunden eine sichere Rundum-Betreuung inklusive aller notwendiger Unterlagen erhalten (Formulare, Aktionärsanschreiben, Eintrittskarten etc.). Termine, Unterlagen, Follow-ups – Du hast alles im Blick Du bist IT affin – und lernst schnell, mit unserer HV-Software sicher umzugehen. Du bist auch mit verantwortlich für die Neukundenakquise.
Als

Freelancer:in

sorgst du am Tag der Hauptversammlung für eine reibungslose und erfolgreiche Durchführung, kannst aber nach Abstimmung ggf. auch bei der Vorbereitung Aufgaben übernehmen.

Qualifikation

Anforderungen für Projektleiter:innen oder / Senior oder Junior Consultant:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium in einem kaufmännischen oder juristischen Beruf und verfügst mindestens über eine mindestens einjährige Erfahrung in der Projektarbeit in Bezug auf Hauptversammlungen. Du hast eine IT Affinität, einen routinierten Umgang mit MS Office sowie gängigen Präsentationstechniken und scheust auch nicht vor dem Erlernen neuer Programme. Du arbeitest gerne dienstleistungs- und serviceorientiert und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bringst ein freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist mit. Du arbeitest genau, selbstständig und sorgfältig. Du hast eine Bereitschaft zur Reisetätigkeit (deutschlandweit). Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
Als

Freelancer:in

hast dueine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium in einem kaufmännischen oder juristischen Beruf und verfügst über Erfahrungen in der Projektarbeit in Bezug auf Hauptversammlungen. Die übrigen zuvor genannten Anforderungen erfüllst Du aber ((gerne)) auch.

Rund um den Job

Von Teil- bis hin zu Vollzeit ist alles möglich, mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten. Du möchtest Deine bereits gemachten Erfahrungen als Freelander:in einbringen und Hauptversammlungen vor Ort abwickeln? Sehr gut! Für Hamburger:innen oder in der Nähe wohnende Kandidat:innen: Unser Büro liegt in der zentral gelegenen, mit U-/S-Bahn und Bus gut erreichbaren City Nord. Feel-Good-Faktor: Kostenloser Parkplatz und kostenlose Getränke machen den Office-Alltag angenehmer. Solltest Du weiter weg wohnen: Deine Arbeit ist auch komplett aus dem Homeoffice heraus möglich (in Verbindung mit der Reisetätigkeit). Wir statten Dich mit dem notwendigen Equipment aus.

Benefits

Wir sind ein kleines Team voller netter und kompetenter Mitarbeiter und wollen wachsen. Flache Hierarchien bedeuten Entwicklungs- und Aufstiegschancen, die es so in größeren Unternehmen nicht gibt.
Entscheidend ist, dass wir uns aufeinander verlassen können. Das setzt selbständiges Handeln voraus, bedeutet aber auch große Freiheit.

Entwicklungspotential von der Zu- und Mitarbeit über die völlig selbstständige Kundenbetreuung und darüber hinaus. Bei einer kleinen Gesellschaft wie uns ist alles möglich – es liegt ausschließlich an Dir! Der Markt ist da, die Nachfrage der Unternehmen auch. Viele neue und spannende Kontakte aus der Welt der Wirtschaft warten auf Dich.

Hier bewerben

Interessiert? Dann sende bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittstermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an Deinen Ansprechpartner Joachim per E-Mail: jobs@ubj.de

Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur, daher hoffen wir, es ist auch für Dich in Ordnung, wenn wir einander Duzen.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Joachim aus dem UBJ. Team

UBJ. GmbH
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg
Fon: +49 (0)40 6378 5410
www.ubj.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 10–40 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22297 Hamburg