Projektkoordinator*in & Auftragsmanagement (w/m/d)

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Produkte

Im Geschäftsbereich

Produkte

bei TÜV Rheinland suchen wir Talente, die mit uns an der Spitze von Sicherheit, Qualität und Innovation stehen möchten. Unser Ziel ist es, Produkte auf den internationalen Märkten sicher und normgerecht zu machen – von Konsumgütern bis hin zu hochkomplexen Medizingeräten. Dabei unterstützen wir Unternehmen bei der Erfüllung nationaler und internationaler Standards.



Unser Fokus liegt auf den Herausforderungen der Digitalisierung, Nachhaltigkeit und globalen Handelsanforderungen. Ob smarte Technologien, nachhaltige Materialien oder die Sicherheit vernetzter Produkte – wir gestalten die Zukunft der Produktsicherheit aktiv mit.



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Unsere Kernbereiche:




Softlines:

Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Textilien, Bekleidung, Schuhe, Lederwaren und andere Konsumgüter.

Hardlines:

Sicherheits- und Qualitätsprüfungen für Haushaltswaren, Spielzeug, Möbel, Sportartikel, Werkzeuge und Bauprodukte.

Electrical:

Prüfung und Zertifizierung von elektrischen und elektronischen Produkten, von Haushaltsgeräten bis zu industriellen Steuerungen.

Solar & Commercial:

Qualitätssicherung und Zertifizierung von Photovoltaikmodulen, Wechselrichtern und kommerziellen technischen Anlagen.

Medical:

Umfassende Tests und Zertifizierungen für Medizinprodukte, von Diagnosegeräten bis zu Implantaten, einschließlich regulatorischer Beratung.

Werde Teil eines starken Teams!


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Bei TÜV Rheinland kannst Du Dein Fachwissen in einem internationalen Umfeld einbringen und erweitern. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation fördert, und setzen auf Vielfalt und kontinuierliches Lernen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, in der Sicherheit und Qualität Hand in Hand gehen.



Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten


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Sie übernehmen die

Projektkoordination und -steuerung von Kundenaufträgen

im Bereich Produktprüfung, Inspektionen und Zertifizierung und stellen dabei die Einhaltung von Ressourcen, Terminen und Kosten sicher. Sie sind verantwortlich für die

Anlage, Pflege und das Controlling von Projekten

in den Systemen ComPASS, ICMS, CORE und SAP einschließlich der Koordination von Unteraufträgen und Fremddienstleistern. Sie fungieren als

zentrale Schnittstelle für interne und externe Partner

wie Kunden, Vertrieb, Sachverständige, Labore, Zertifizierung, COP und Finanzen und gewährleisten eine transparente Projektkommunikation. Sie steuern die

operative Projektabwicklung

, einschließlich der Anforderung von Dokumenten und Prüfmustern, der Prüf- und Inspektionsplanung, der Bearbeitung von Reklamationen sowie der Vorbereitung von Zertifizierungs- und Fakturierungsprozessen. Sie stellen den

wirtschaftlichen Projekterfolg

durch regelmäßiges Statusreporting, Projektauswertungen, die Unterstützung bei Rechnungsreklamationen sowie durch die kontinuierliche Optimierung der Abläufe sicher.

Erfahrung & weitere Qualifikationen


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Abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung

und

1–3 Jahre relevante Berufserfahrung

Gute Kenntnisse im eigenen Aufgabenbereich

sowie grundlegendes Verständnis von Markt, Wettbewerbern und Produkten

Sehr gute Englischkenntnisse

in Wort und Schrift (Niveau B2)

Sichere EDV-Anwenderkenntnisse

, insbesondere

SAP SD

und

ComPASS

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte

Kommunikations- und Teamfähigkeit



Benefits


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Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

: Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit

38,5-Stunden-Woche

: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit

Weiterbildungsangebote

: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"

30 Tage Urlaub

: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester

Führungskräftefeedback

: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider

Mitarbeitergespräche

: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

Flache Hierarchien

: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
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Vielfalt & Teilhabe




Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.

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Job Detail

  • Job Id
    JD4239181
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned