Job Description

Projektkoordinator PMO, all genders
Vollzeit | Hamburg
Uns ist es egal ob Du aus Hamburg, Bremen, Hannover, Niedersachsen kommst, wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Partnern auf dich warten.
Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem perfect match!
Arbeitsort: Hamburg

• Einen wesentlichen Teil Deiner Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
• Darüber hinaus koordinierst Du die Einhaltung sämtlicher Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
• Regelmäßig führst Du Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
• Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Regularien und projektspezifischen Bauvorschriften fällt ebenso in Deinen Bereich
• Mit Deiner organisatorischen Unterstützung stärkst Du das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und förderst damit den Wissenstransfer im Team

• Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Arbeit mit Jira, Confluence sind vorteilhaft und einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwünscht
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (ca. 10%)

• Karrierebegleitung: Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
• Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
• Weiterbildung: Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
• Teamzusammenhalt: Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
• Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
• Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
• Benefits & Gesundheit: Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporat

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nexadus GmbH
Nadine Bayer
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