Projektkoordinator & Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)

Ratingen, NW, DE, Germany

Job Description

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die operative Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht.



Aufgaben



Operative Koordination & Disposition



Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick.

Zentrale Schnittstelle im Unternehmen



Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, Netzbetreiber und Kooperationspartner. Sie fungieren als verbindende Schnittstelle zwischen Büro und Außendienst - Sie vermitteln, strukturieren und sorgen für klare Kommunikation.

Kommunikation & Kundenkontakt



Sie sind kommunikativ souverän auf allen Ebenen - vom Bürgermeister bis zum technischen Mitarbeiter. Sie begleiten Kundentermine und übernehmen nach Vertragsabschluss die Projektaufsetzung beim Kunden (in Abstimmung mit der Geschäftsführung).

Prozess- & Tool-Weiterentwicklung



Sie recherchieren und testen neue Kommunikationswege, Tools und Software, die die Arbeit unserer Ablese-Teams erleichtern und Prozesse effizienter machen. Sie bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein und gestalten Abläufe mit.

Qualifikation



Ausbildung & Hintergrund



Abgeschlossenes Studium (z. B. Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, BWL, Verwaltungswissenschaft) oder vergleichbare Qualifikation als engagierter Generalist.

Persönlichkeit & Arbeitsweise



Sachliche, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Themen zu strukturieren. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern. Prozessdenken und Freude daran, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Kompetenzen



Schnelle Auffassungsgabe für technische Abläufe. Sicher im Umgang mit Office- und digitalen Tools (z. B. Disposition, CRM, Projektplanung). Führerschein Klasse B (für Kundentermine).

Benefits



Sicherheit & Zukunft



Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem krisenstabilen und stark wachsenden Markt.

Attraktives Gesamtpaket



Einstiegsgehalt zwischen 2.700 € und 3.200 €?brutto – je nach Qualifikation. Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung.

Flexibilität & Work-Life-Balance



28 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei?(entspricht de facto 30 Tagen). 2 Tage Home Office pro Woche?möglich.

Mobilität & Ausstattung



Dienstwagen für Außentermine. Moderne digitale Arbeitsumgebung.

Team & Kultur



Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, flache Hierarchien, offene Kommunikation.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!



Ansprechpartner:

Susanne Schettler



Gerne auch per Whatsapp unter:

0173 / 4569828

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Job Detail

  • Job Id
    JD4234415
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Ratingen, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned