Job Description

04.09.2025

Projektkoordination mit Schwerpunkt Depotverwaltung und Sammlungsmobilisierung (w/m/d)

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Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.


Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von 4 Jahren eine/n

Projektkoordinator/in

mit Schwerpunkt Depotverwaltung und Sammlungsmobilisierung (w/m/d)

in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche (in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

Planung & Organisation

Entwicklung von Zeit-, Bedarfs- & Logistikplänen (Personal, Räume, Material, Transporte) Sicherstellung von Ressourcen, Budgetplanung, Einwerbung externer Mittel Vorbereitung & Unterstützung von Beschaffungsverfahren nach Vergaberecht

Prozesse & Sicherheit

Entwicklung effizienter Arbeitsprozesse (Objekt-Bereitstellung, Reinigung, Verpackung, Transport) Organisation von Sonderlösungen Maßnahmen zu Arbeitssicherheit & Arbeitsschutz prüfen, umsetzen & einhalten

Qualitäts- & Fortschrittskontrolle

Dokumentation des Projektfortschritts, Berichterstattung in Gremien Durchführung projektbezogener Workshops Qualitäts- und Kostenkontrolle aller Projekte

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung in Depot- & Sammlungsmanagement, Logistik, konservatorische Maßnahmen Erfahrung mit komplexen Projekten (z. B. Depotmanagement, Umzüge) und Teamkoordination Umgang mit empfindlichen Objekten & Durchführung sensibler/riskanter Maßnahmen (Sicherung, Stabilisierung) Erfahrung im Erkennen von Degradationsprozessen & Planung präventiver Maßnahmen Selbstverständlicher Umgang mit Office-Software und ggf. Datenbanken Teamfähigkeit, Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld

Wir bieten:

eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 13 TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch) Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB)

bis zum 04.10.2025 ausschließlich digital über unser

Karriereportal

an Frau Josefine Winkels. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.