sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur. Sie koordinieren die Projektabläufe, sorgen für eine lückenlose Dokumentation und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Nachunternehmen und interne Abteilungen. Dabei überwachen Sie Budgets, Meilensteine und Rechnungen, unterstützen bei der Personaleinsatzplanung und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
IHRE AUFGABEN
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Projektabwicklung, inklusive Strukturierung von Dokumentationen und Ablagen in SharePoint
Budgetplanung, Monitoring von Projektmeilensteinen und Controlling zur Sicherstellung der Kosten- und Termintreue
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmen und Lieferanten – von der Angebots- und Auftragsbearbeitung bis hin zu Nachtrags- und Mangelanzeigen
Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, einschließlich Reisemanagement und Überwachung der Stundenbuchungen
Enger Austausch und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen wie Vertragsmanagement, Projektleitung, Buchhaltung, IT, HR und Recruiting zur reibungslosen Projektumsetzung
IHRE QUALIFIKATIONEN
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
Fundierte MS Office- und SharePoint-Kenntnisse
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse in NAV, ELO, Mercell
Analytische, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
WAS WIR BIETEN
Intensive Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen
Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
Attraktivewie JobRad Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sorgen für zusätzliche Motivation und Freizeitgestaltung
ÜBER INP
INP Infrastructure ist Teil der internationalen INP Gruppe und spezialisiert auf den Bereich Projektsteuerung in der Energiebranche. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Errichter und Betreiber von Anlagen mit Bezug zu thermischer, elektrischer oder Energie in Form von Wasserstoff (H2).
Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Projektzyklus von der Machbarkeitsstudie über die Ausschreibung und Begleitung der Vergabe, der Genehmigungsplanung bis hin zur Baukoordination und der Inbetriebnahmebegleitung.
Für die Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfahrene und ambitionierte Fachleute, die sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft beteiligen wollen.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Projekts beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.