Job Description

Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.



Ort:



Köln-Marsdorf



Dauer:



Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit



Stellenumfang:



Vollzeit mit 40 Std./ Woche inklusive bezahlter Pause

Deine zukünftigen Aufgaben

Unterstützung der Programmabteilung bei der Projektbegleitung (z.B. Prüfung von Budgets, Zwischen,- und Abschlussberichten sowie Abrechnungen) Unterstützung bei der Projektantragstellung bei öffentlichen Gebern (z.B. Planung der Projektbudgets, Projektaktivitäten, Einhaltung der Richtlinien etc.) Monitoring der Projektaktivitäten und Projektausgaben sowie Erstellung der Zwischen- und Finalabrechnung (Öffentliche Geber und Eigenmittel finanzierte Projekte) Projektkostenkontrolle Begleitung von externen Auditprüfungen Erarbeitung von Formaten, Handbüchern/ Richtlinien sowie Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse innerhalb der Abteilung und Schnittstellen Entwicklung von projektspezifischen Datenbanksystemen. als Kommunikationsbasis zwischen Programmkoordinatoren und Implementierungspartnern; Nutzung der Informationen für die effiziente Projektsteuerung (Früh- und Spätwarnsysteme), Dokumentation projektrelevanter Belege und Reporting gegenüber den öffentlichen Gebern und Kooperationspartnern Weiterentwicklung und Optimierung der abteilungsspezifischen Datenbank (Projektmanagementsystem) der Programmabteilung Abstimmung des Haupt- und Nebenbuchs der Programmabteilung hinsichtlich der Projektkosten und somit die Schnittstelle zwischen Finanz-, Programmabteilung und Islamic Relief Worldwide. Projektvorbereitungs-, Monitoring- und Auditreisen in die Projektländer. Unterstützung beim Jahresabschluss Unterstützung bei der Erstellung des Jahresberichts (u.a. Entwicklung einer Datenbank für die Redaktion) Bearbeitung von internen und externen Anfragen zu IRD- Projektkennzahlen Sehr enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Islamic Relief Worldwide und Islamic Relief Länderbüros

Das bringst Du mit

Ihre Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und besonderen Kenntnisse:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Controlling Sehr gute soziale Kompetenzen und ein sehr gutes Fingerspitzengefühl für die interkulturelle Vielfalt bei Islamic Relief Deutschland Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Belastbarkeit, Entscheidungsstärke, Lernbereitschaft und Flexibilität Selbständige, strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Exzellent Beherrschung der MS-Office Programme, insbesondere Excel und Access Gute Kenntnisse in der Programmierung mit VBA und in der Datenbankentwicklung mit MS-SQL wünschenswert Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (gute Kenntnisse der arabischen oder türkischen Sprache von Vorteil) Affinität zu den Werten von Islamic Relief Deutschland

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten Deutschland-Jobticket Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.