Job Description

Standort: Aachen oder Iserlohn

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Wir entwickeln und betreiben ein innovatives Digitalisierungs-Ökosystem für die öffentliche Verwaltung. Unsere Plattform unterstützt Behörden dabei, ihre Services für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen sowie Ihre Sachbearbeitenden effizient, nutzerzentriert und sicher bereitzustellen. Mit Basisdiensten wie Authentifizierung, ePayment, sicherer Kommunikation und Schnittstellen zu Fachverfahren gestalten wir die digitale Verwaltung von morgen.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Projektassistenz / Projektoffice (m/w/d), die organisatorisch den Überblick behält und Projekte erfolgreich im Hintergrund mitgestaltet.

Deine Aufgaben

· Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

· Kaufmännische Unterstützungen im Projekt- und Beratungskontext

· Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen.

· Terminorganisation und -koordination für interne und externe Meetings.

· Protokollführung, Dokumentenmanagement und Vorbereitung von Präsentationen.

· Unterstützung im Vertrags- und Angebotswesen (z. B. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen).

· Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei Reporting-Aufgaben.

· Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und internen Teams.

Dein Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

· Erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Backoffice oder Projektmanagement wünschenswert.

· Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Zeitmanagement.

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project).

· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

· Teamplayer-Mentalität und Freude daran, Projekte im Hintergrund erfolgreich zu machen.

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

· Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien.

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote Work.

· Spannende Projekte im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit gesellschaftlicher Relevanz.

· Individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52070 Aachen