Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Präsenz und Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung. Der Standort in zentraler Hamburger Lage bietet Dir ein modernes Arbeitsumfeld mitten in der Stadt.
Ihre Aufgaben
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Office Management: Organisation der gesamten Korrespondenz und Telefonie
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung: Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungskontrolle und Dokumentation
Projektbegleitung: Unterstützende und eigenständige Projektbegleitung, Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten (z. B. Architekten, Behörden)
Formale Abwicklung der Prozessschritte: Verträge, Genehmigungen und Beauftragungen sicher und routiniert bearbeiten
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder vergleichbaren Rollen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Softwarekenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Kommunikationsstark, teamorientiert und Begeisterung für neue Themen
Ihre Vorteile
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Zentrale Lage am Hamburg Jungfernstieg mit optimaler Verkehrsanbindung
Ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen mit internationalem Netzwerk
Ganzheitliche Einblicke in die Immobilien-Projektentwicklung
Familiäre Teamkultur mit wertschätzendem Miteinander
Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents – auch standortübergreifend
Persönliche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Kontakt
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen stehen Martha Glattes unter 040 3611 111 43 oder Lisa Karin unter 040 3611111-15 gerne zur Verfügung. Bewirb dich online oder sende uns deine Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6923. Vielen Dank. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
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