Job Description

Projektassistenz Training & Kursadministration (d/m/w)


Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Umgang mit Kunden und magst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen? Dann bewerbe dich jetzt bei uns! Unser Training Solutions-Teams am Standort

Kirchheim bei Münche

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sucht ab sofort tatkräftige Verstärkung.



Was gibt es zu tun?


Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Administration unserer Schulungen – vom Auftrag über die Anmeldung bis hin zum Abschluss mit Kursbestätigung, Rechnungserstellung und Auswertungen. Du betreust unsere Kund:innen rund um das Thema Training: beantwortest Kursanfragen, erstellst Schulungsangebote für Standardkurse und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Trainings: von der Vorbereitung der Kursunterlagen, dem Versand bei Onsite-Kursen über Prüfungszugänge bis hin zur Organisation von Catering und Materialien. Du pflegst und entwickelst den Intranetauftritt des Teams Training Solutions kontinuierlich weiter. Du bist an der Kursplanung beteiligt – von der jährlichen Terminplanung unserer Standardkurse über die Koordination individueller Kundentrainings bis zur Einsatzplanung unseres Trainerteams Du unterstützt bei der Planung interner technischer Schulungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellung von Schulungsmaterialien und behältst dabei stets den Überblick.
Das bringst du mit


Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit für IT-Systeme Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Teamgeist, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (ca. B1)
Das bieten wir


Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke Betriebliche Altersversorgung Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

Informationen auf einen Blick
EINSTIEGSLEVEL:
Berufseinsteiger
BEREICH:
Solutions & Services
STANDORT:
Kirchheim
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Der Job ist nichts für dich, aber du kennst da jemanden...? Dann leite unser Stellenangebot gerne weiter.




Sandra Knudsen


Human Relations
+ 49 89 991950-0


jobs(at)genua.de