Job Description

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein international führendes Pharmaunternehmen, das sich der Forschung, Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel verschrieben hat. Am Standort Ingelheim arbeitet ein engagiertes Team daran, medizinisches Wissen zu fördern und Ärztinnen, Ärzten sowie Fachpersonal hochwertige Fortbildungen bereitzustellen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich medizinische Fortbildung - in Teilzeit (50%) und mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (hybrides Modell). DIES SIND IHRE AUFGABEN: In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf der ärztlichen und pharmazeutischen Weiterbildungsprogramme. Dabei übernehmen Sie unter anderem: Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Zertifizierung medizinischer Fortbildungen Prüfung und Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale und interne Tools Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Ärztekammern, wissenschaftliche Leitungen, Dienstleister) sowie internen Schnittstellen wie Compliance, Marketing und Medizin Pflege von Excel-Listen und Datenbanken, Sicherstellung der Datenqualität Termin- und Dokumentenmanagement, Protokollführung und Koordination von Abstimmungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektarbeit - idealerweise im Pharmaumfeld oder in einem regulierten Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein WIR GARANTIEREN IHNEN: Mitarbeit in einem international renommierten Pharmaunternehmen Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Tarifliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität im Alltag Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister - von der Bewerbung bis zum Onboarding IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Skills Required