Job Description

Am Zentrum für Lehrer/-innenbildung und Schulforschung ist folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz (m/w/d/x) – Wissenschaftliche Ausbildung von Lehrkräften (wAL)

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Stellenausschreibung vom 14.11.2025 · Kennziffer 173/2025
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Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L
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Befristung

31. Dezember 2030
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Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung
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Beginn

1. März 2026
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.



In der wissenschaftlichen Ausbildung von Lehrkräften (wAL) qualifizieren sich Seiteneinsteiger/-innen berufsbegleitend für verschiedene Unterrichtsfächer und Schulformen.

Das sind Ihre Aufgaben

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allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination und -begleitung), Organisation der Raumnutzung, Protokollführung Mittelverwaltung und Buchhaltung nach Vorgaben des Mittelgebers + Recherche
+ Datenübertragung und -pflege z.B. Personalplanung, Teilnehmendenstatistik, Kapazitätsplanung
+ Vorbereitung von Textentwürfen für Sachberichte
+ Teilbudgetplanung unter Beachtung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und Anwendung buchhalterischer
Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten + Annahme von Bedarfen in Bezug auf Lehr-/Lernmittel
+ Bestellung- und Zahlungsabwicklung im ELVI-Serviceportal unter Berücksichtigung der Beschaffungsgrundsätze/Vergaberecht
+ Einholung von Vergleichsangeboten entsprechend Vergaberecht und Beschaffungsgrundsätzen
+ Rechnungslegung
Vorbereitung von unterschriftsreifen Unterlagen + für Personaleinzelmaßnahmen mittels datenschutzrechtlicher Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten
+ Vorbereitung von unterschriftsreifen Verträgen u.a. Gastvorträge, Honorar- und Werkverträgen
Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen unter Vorgaben des SächsRKG

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann fu?r Bu?rokommunikation, Verwaltungsfach-angestellte/-r oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation sichere Beherrschung der deutschen Sprache gemäß gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) mit C2 Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der gängigen MS Office-Software Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.