Job Description

Für unsere Geschäftsstelle Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d/k.A.)

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(19,5 Stunden/Woche)

für unsere beiden Projekte „mitwirken“ und „mitreden, mitmachen“. Beide Projekte fördern die Beteiligung von Menschen an der Gestaltung ihres Sozialraumes vor Ort. Die Projekte befinden sich noch in der Entwicklung. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen, die Lust haben, diese Entwicklungsprozesse mit organisatorischem und kaufmännischem Geschick zu begleiten.

Die Stelle ist bis 31.12.2029 befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

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Schnittstelle zur Finanzabteilung: Abstimmung zu Mittelanforderungen, Budgetkalkulation, Verwendungsnachweisen, Kosten- und Budgetcontrolling sowie Rechnungsabwicklung Schnittstelle zur Kommunikationsabteilung: Organsiation von unterstützenden Hilfsmitteln für die Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Flyer, Rollups, Banner) Vorbereitung von Blogartikeln, Newslettern und Wiki-Beiträgen Erstellung und Auswertung von Umfragen Austausch mit beteiligten Einrichtungen, Diensten und Kooperationspartnern Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Protokollführung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Planung und Koordination von Terminen Durchführung von Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

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+ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
+ Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
+ Technikaffin mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v. a. PowerPoint, Excel)
+ Kommunikativ, freundlich, empathisch und diskriminierungssensibel
+ Teamplayer mit Flexibilität und Offenheit für zwei Projektleitungen
+ Proaktiv, mitdenkend und bereit, sich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
+ Lust, Prozesse mitzugestalten und die Projekte bei der Entwicklung zu unterstützen
+ Erfahrung im Umgang mit KI/LLMs wünschenswert oder Bereitschaft, sich damit auseinanderzusetzen
+ Optional: Grundkenntnisse in Marktforschung (Umfrageerstellung/-auswertung)

Unser Angebot:

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Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit) Eine faire Vergütung (E 7 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen Vergünstigtes Deutschlandticket Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten und Silvester haben Sie ebenfalls frei Möglichkeit eines Sabbaticals




Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.