Job Description

Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Standort-, Abteilungs- und Projektleitungen bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft Digitale Dokumentenablage Unterstützung bei Rechnungserstellung, Nachtrags- und Angebotsbearbeitung Dokumentation und Protokollwesen von Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen in Abstimmung mit den Projektleitern Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Projektpartnern und Nachunternehmern Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Büromanagement Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert - auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen, ermöglichen wir eine gezielte Einarbeitung Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) Teamorientierung und soziale Kompetenz Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten

Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.


Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.


Was Sie darüber hinaus bei uns erwartet:


Ihr Start: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; über die Einarbeitungsphase hinaus regelmäßige Feedbackgespräche Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!