Job Description

Firmenbeschreibung

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Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Deutschland, setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.



Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als


PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) Teil- oder Vollzeit


per Sofort oder nach Vereinbarung, 80 – 100%

Das kannst du bewirken

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Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (öffentliche VgV), Formblätter bearbeiten, Angebot vorbereiten, Vergabevorschläge, Einhaltung von Terminvorgaben Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings Projektorganisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen sowie Teilnahme an diesen (Agenda- und Protokollerstellung) Verwaltung der Projektkommunikation (elektronisch und analog) Projektkontrolle (Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage) Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung) Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation Organisation von Firmenanlässen, Kundenevents und Geschäftsreisen

Deine Kompetenzen sind

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Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit Beherrschung aller gängigen Office- Anwendungen und Projektplanungstools Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch) Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

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Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld. Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen, bieten flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens.

Bist du interessiert?

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Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Anita Vavanikunnel (anita.vavanikunnel@holinger.com) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.

Arbeitsort

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Ludwig-Erhard-Allee 10, DE-76131 Karlsruhe

HOLINGER Deutschland

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Ludwig-Erhard-Allee 10

76131 Karlsruhe

Telefon +49 1732 743 191