Job Description

16.07.2025

Projektassistenz (m/w/d)

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Beim

Landkreis Schaumburg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Projektassistenz

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

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Aufgabenschwerpunkte:

Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen. Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines "Back-Office". Terminkoordination für die Leitung der Koordinierungsstelle. Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung. Erstellung und Pflege aller Dokumente. Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen. Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote. Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation. Vor- und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes. Zusammenstellung von Informationsmappen. Erstellung von Vereinsmitgliedschaften. Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Pflege der Homepage. Erstellung von Entwürfen für Einladungen. Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe. Dienstort ist Rinteln


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Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Darüber hinaus ist wünschenswert / von Vorteil:

eine hohe Sozial- sowie Genderkompetenz Verwaltungserfahrung


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Unser Angebot:

Wir bieten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeiten –

flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit

individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:


Befristete Einstellung für die aktuelle Dauer der Projektförderung bis einschließlich

31.12.2026

Tarifgerechte Eingruppierung in

Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit

(zzt. 39 Stunden) Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV


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Kontakt:

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Amtsleitung, Herrn Dr. Schätzl (Tel.: 05721/703-1222), und beim Personalamt, Herrn Huck (Tel.: 05721/703-1226).



Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum

03.08.2025

über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.



Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
Logo Beruf und Familie

Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698

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