Job Description

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding?

Willkommen bei der noris Group – wo Technik auf Charakter trifft.

Wir sind noris – die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.

„noris? Nie gehört.“ – Noch nicht!
Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai – mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Das Wichtigste vorweg:

Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input – und natürlich auf dich!

Das gibt´s zu tun:

Projekt-Support:

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte

Alles im Plan:

Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

Meeting-Master:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung

Dokumentationsprof

i: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen

Teamwork:

Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams

Frühwarnsystem

: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen

Organisationstalent:

Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine

Admin-Support:

Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation

Kurz zu dir - fachlich:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente Grundverständnis für technische Abläufe ist von Vorteil

Und persönlich:

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich bei noris erwartet:

·Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Projektmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort