Job Description

Wir bei

artecom

entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden – live, digital und hybrid.
Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Projektassistenz (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt

Teilnahmemanagement

die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.

Deine Aufgaben

Organisation und Abwicklung des

Teilnahmemanagements

für verschiedene Veranstaltungsformate Pflege und Auswertung von

Teilnehmerdatenbanken

und

CRM-Systemen

Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks Unterstützung der Projektleitung bei

Planung, Dokumentation und Reporting

Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen Mitarbeit bei der

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Sicherstellung einer reibungslosen Daten- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess

Dein Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

, Studium im Bereich

Projektmanagement, Eventmanagement, Kommunikation

oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Teilnahme- oder Veranstaltungsmanagement

Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools

Sehr gute

MS-Office-Kenntnisse

(insbesondere Excel und Outlook)

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe

Serviceorientierung

und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Sehr gute

Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Bereit für deine nächste Herausforderung?

Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: karriere@artecom-event.de

Mehr über uns unter: www.artecom-event.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort