Job Description

Marschner Elektrotechnik ist ein familiengeführtes Unternehmen im Handwerks- und Dienstleistungsbereich. Unsere Kunden unterstützen wir durch Beratung, Installation, Wartung und After Sales Service. In unsere Mitarbeiter und Auszubildenden investieren wir für die Zukunft. Die Entwicklung und Förderung der fachlichen und sozialen Kompetenzen stehen dabei im Vordergrund.

Für unsere Abteilung Elektrotechnik

suchen wir einen

Innendienst - Disposition / Projektassistenz (m/w/d)

Vorteil :

eine langfristige Position bei einem innovativen Unternehmen umfangreiche Einarbeitung und viele spannende Möglichkeiten zur Weiterbildung, inklusive fachübergreifendem Austausch ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

Kundendienst - von Auftragseingang bis Abschluss

Kundenanfragen annehmen (Telefon/E-Mail), Informationen vollständig aufnehmen und
priorisieren

Aufträge im ERP-System anlegen, pflegen, nachhalten und Angebote erstellen Disposition: Einsatzplanung, Terminabstimmung mit Kunden und Montageteam, Umplanung bei Änderungen Kommunikation sicherstellen: Status geben, Rückfragen klären, nächste Schritte verbindlich festlegen Auftragsabschluss vorbereiten: Rückmeldungen/Leistungsdaten einholen, Dokumentation prüfen und vervollständigen Rechnungslegung nach Abschluss auf Basis der dokumentierten Leistungen

Baustellen / Projektassistenz:

Termine, Unterlagen und interne Abstimmungen organisieren Sicherstellen, dass Ansprechpartner, Informationen und Dokumente vollständig vorliegen

Angebotserstellung und Rechnungslegung:

Angebote und Rechnungen nach internen Vorgaben erstellen

Buchhaltung (Vorbereitung):

Belege und Rechnungen zuordnen, strukturiert ablegen und für die Buchhaltung vorbereiten Rückfragen der externen Buchhalterin bearbeiten (z. B. zu Belegen, Rechnungen, Zuordnung)

Das bringst du mit:

Erfahrung in Disposition/Koordination (Handwerk/Service/Technik-Umfeld)
oder ähnlich

Gute Kommunikation am Telefon und per E-Mail (klar, verbindlich, freundlich) Strukturierte Arbeitsweise (Priorisieren, Nachhalten, Dokumentation, Datenqualität) Sicherer Umgang mit Microsoft und Bereitschaft, unser ERP-System zuverlässig zu nutzen

Pluspunkte:

Erfahrung mit Abrechnung/Rechnungslegung im Handwerk Erfahrung in vorbereitenden Buchhaltungsprozessen (Zuordnung/Ordnung/Übergaben)

Das passt zu uns

zuverlässig (Zusagen einhalten, Aufgaben abschließen) teamorientiert (klar mit Kolleg:innen abstimmen, respektvoll und lösungsorientiert) ehrlich (keine Auskünfte raten oder erfinden; bei Unklarheit nachfragen) verantwortungsbewusst (verbindlich handeln, auch bei hoher Taktung strukturiert bleiben)

Was wir noch bieten:

geregelte Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenendbetrieb Leistungsgerechte Bezahlung 30 Tage Urlaub im Jahr 37,5 Stunden -Woche Modern ausgestatteter Büro-Arbeitsplatz Attraktive Zusatzleistungen regelmäßige Teamveranstaltungen Gratis Getränke

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an: u.marschner@marschner-elektrotechnik.com
Oder ruf uns einfach an unter: 07141 299939-0

Marschner Elektrotechnik

Ohiostr.3 ; 70806 Kornwestheim
www.marschner-elektrotechnik.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 39.600,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Projektassistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Disposition: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort