Job Description

Über uns

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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.


Der Stifterverband sucht am Standort

Berlin

, im Bereich

Programm und Förderung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration

, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche), zunächst auf

zwei Jahre

befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Profil

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Relevante praktische Berufserfahrung für die Tätigkeit sowie Interesse an den Themenfeldern rund um Bildung Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe Sichere und souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel) Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in gegebenenfalls neue Online-Tools (unter anderem MS Teams, Coda, Miro, PowerPoint) Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team

Aufgaben

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Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung von teaminternen und externen Veranstaltungen sowie Terminen in Präsenz und online Pflege von Adressdatenbanken und Kontaktlisten Unterstützung des internen Projektcontrollings (Abwicklung eingehender Rechnungen, Erfassung von Sollstellungen, Verwaltung von Kreditkarten sowie Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und
+ bescheiden, Pflege von Projektmappen)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit externen Partnerinnen und Partnern Beschaffung von Bürobedarf sowie Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen Organisatorische Betreuung von studentischen Hilfskräften Bei Bedarf Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Lektorat von Unterlagen, Präsentationen, Publikationen und Workshopmaterialien sowie bei der Pflege von Internetseiten

Was wir bieten

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Mitgestaltung & Teilhabe

– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum

– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

Weiterbildung

– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Work-Life-Balance

– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Familie & Beruf

– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

Attraktive Standorte

– Arbeitsplätze im Herzen Berlins

Moderne Arbeitsumgebung

– Neue Technologien & motiviertes Team

Mobilität

– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

Gesundheit

– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Vergütung

– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Marion Langenbach

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-221