Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

an der

Med. Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

(Abteilung V - Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die

GMMG-Studiengruppe am UKHD (Prof. Dr. H. Goldschmidt)

im Bereich

akademischer klinischer Studie

n

gesucht.



Im Studiensekretariat der

Myelom-Studiengruppe

(GMMG, German-speaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Job-ID:

V000014569

Einsatzgebiet:

Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

04.08.2025

Befristung:

Befristet (24 Monate mit der Option auf Weiterbeschäftigung)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

-----------------

Selbständige Projektbetreuung, eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen sowie regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren. Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam. Korrekte u. verantwortungsvolle Kommunikation mit Laboren und Behörden. Projektbezogenes Erarbeiten von Lösungsvorschlägen, mit weitreichenden Konsequenzen für den Studienverlauf und die Qualitätssicherung in der klinischen Studie nach GCP. Unterstützung bei regulatorischen Aufgaben (Ethik und Behörden) und bei der Überwachung geltender Leit- und Richtlinien. Hauptverantwortlich für die Erstellung und Ablage von regulatorisch vorgeschriebenen Studienunterlagen sowie Pflege des Trial Master Files (TMF), Assistenz bei Plausibilitätsprüfungen. Befundmanagement, Datenbankverwaltung. Selbstständige Bearbeitung operativer Aufgaben, z.B. Bearbeitung von Verträgen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, administrative Tätigkeiten und ggf. Unterstützung bei dem GMMG-Studientreffen.

Ihr Profil

--------------

Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische, naturwissenschaftliche, verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich, z.B. Krankenpfleger, MFA, MTA / MTLA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Projektassistenz, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und/oder Büromanagement Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Studien /klinische Forschung mit Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit Ihr Arbeiten ist präzise, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point) Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)

Wir bieten Ihnen

--------------------

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Koordinierungszentrum f. Klinische Studien, Biometrie (DKFZ), versch. Wissenschaftliche Labore, Stationen und Ambulanz der Med. V Regelmäßigen Teammeetings Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

------------------------


Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Dr. Lilli Podola via

E-Mail

zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.



Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

Dr. Lilli Podola

Mannheimer Str. 1

69115 Heidelberg

Tel.: 06221-56-8198


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.