Job Description

Details
Kennziffer:
ASSISTENZ_HH
Werk:
Bereich HH2
Standort:
Hamburg
Ansprechpartner
Katharina Löchle
personalabteilung@pgmm.com
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten Kommunikation mit internen und externen Stellen Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine Erstellung von Präsentationen Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft Terminkoordination und Reisemanagement Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Angeboten und Auswertungen
Wir suchen
Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanungsprogrammen (MS-Projekt) Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine Balance zwischen

Arbeit:

Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur

Gesundheit:

Moderne Arbeitsplatzgestaltung Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser Jobrad

Familie:

Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Zuschüsse für Kindergartenbeiträge Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Denken verbinden, dann Sie bei uns genau richtig!