Ihr Aufgabengebiet umfasst zum einen die Unterstützung der Akquise bei u.a. öffentlichen Vergabeverfahren und zum anderen die kaufmännische Begleitung der LPH 8.
Im Detail umfasst dies folgende Tätigkeiten:
Recherche und Mitarbeit zu Teilnahmewettbewerben/Vergabeverfahren eVergabe
Durchführung von Bewerbungen in mehrstufigen Vergabeverfahren, z.B. Erstellung von Präsentationen, Teilnahmeanträgen und Erstellung erforderlicher Unterlagen
Terminkoordination und Abstimmungen mit den internen Projektbeteiligten
Überwachung der fristgerechten internen Zuarbeit
Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten.
Vorbereitung der Vergabe (LPH6) – Bieterlisten/Angebotsauswertung AVA
Kostenverfolgung der laufenden TGA-Projekte in der LPH 8
Pflege und Verwaltung der Projekt-Datenbanken und Archivierung aller relevanten Unterlagen
Sie verfügen über:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Projektkaufmännischen Funktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Ingenieurbranche, insbesondere mit der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Erfahrungen mit AVA/Orca und eVergabe von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
Wir bieten Ihnen:
Innovatives Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
Dienstwagen mit Privatnutzungsoption
Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Überstundenvergütung, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und flexible Arbeitszeitgestaltung (kurzer Freitag bis 13 Uhr)
Health & Wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum WellPass, Job-Bike-Leasing
moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest, Teamevents
Attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub plus einen halben Tag jeweils am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (Anlagen im PDF-Format) an unsere Human Resource Managerin B.Gartelmann@pba-haustechnik.de
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