Job Description

Unternehmensbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte

am Standort

München

.



Securitas Technology gehört zu einem global führenden Sicherheitskonzern und entwickelt modernste Technologielösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte. Gemeinsam gestalten wir zuverlässige, hochmoderne technische Infrastrukturen und schaffen Sicherheit auf höchstem Niveau.

Montag–Freitag, keine Wochenendarbeit

Arbeitsort: Ismaning bei München

?

Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektorganisation, Materialmanagement und technischer Projektsteuerung

Stellenbeschreibung

Als

Projektassistenz (m/w/d)

unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Großprojekte und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.


Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben im Überblick

Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen) Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen) Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

Muss-Kriterien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bringen Sie idealerweise zusätzlich mit

Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement und Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung) Verständnis technischer Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld Erfahrung im Umgang mit Großprojekten

Zusätzliche Informationen

Ihre Benefits bei Securitas:

Top bezahlt

– Jahresgehalt von 35.000 bis 45.000 € brutto, abhängig von der Erfahrung

Berufliche Sicherheit

– Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer

Voll erholt

– Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

Immer mobil

– mit Ihrem Securitas Dienstfahrzeug, inkl. Tankkarte und 365 Tage Privatnutzung

Wertgeschätzt

– durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen

Clever gespart

– mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern

Gut gerüstet

– Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

Immer geschützt

– mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit

Gut geschult

– Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen

Rundum beraten

– mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung

Immer informiert

– mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal


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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu auf

Jetzt bewerben – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren

aktuellen Lebenslauf,

sowie Ihre

Qualifizierungsnachweise

hoch.

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären. Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 7064628.


Ihr Ansprechpartner: Herr Höne – Recruiter



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Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:

In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.



Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten

Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.