Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
Begleitung der Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen
Effiziente Meeting-Organisation: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos
Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement: Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher
Strukturierte Dokumentenpflege: Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur
Freundliche erste Anlaufstelle: Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter
Deine Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
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