Projektassistenz (m/w/d)

Burgwedel, NI, DE, Germany

Job Description

Deine Aufgaben




Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick Begleitung der Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen Effiziente Meeting-Organisation: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement: Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher Strukturierte Dokumentenpflege: Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur Freundliche erste Anlaufstelle: Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter

Deine Voraussetzungen




Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse * Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

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Job Detail

  • Job Id
    JD4066831
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Burgwedel, NI, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned