Job Description

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Burgwedel/ Niedersachsen

Die JA Gastechnology GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gas- und Wasserstofftechnologie. Mit unserem umfassenden Engineering-Know-how und innovativen Anlagenlösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur sicheren Nutzung erneuerbarer Energien. Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Projektassistenz (m/w/d)

, die unsere Projekte zuverlässig unterstützt und aktiv dazu beiträgt, unser Unternehmen weiter auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft voranzubringen.

Deine Aufgaben

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Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung

: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick

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Begleitung der Projektabwicklung:

Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen

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Effiziente Meeting-Organisation

: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos

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Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement:

Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher

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Strukturierte Dokumentenpflege:

Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur

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Freundliche erste Anlaufstelle:

Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter

Dein Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar

· Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

· Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

· Sicherer Umgang mit MS Office

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

· Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen

· Vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Anlagenbau mit dem Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Wasserstoff

· Intensive Einarbeitung und kollegiales Team

· Moderne CAD-Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten

· Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

· Betriebliche Altersvorsorge

· 31 Tage Urlaub

· Corporate Bene?ts, Hansefit, Bikeleasing

Wenn Du eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich suchst und die Energiewende aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort