Job Description

Du bist strukturiert, kommunizierst und organisierst gerne? Hast Lust darauf, in einem jungen Unternehmen mitzuwirken, indem Du dabei hilfst die Auftragsabwicklung zu koordinieren?

Wir sind eine junge aufstrebende Agentur für Sprachmittelnde & Übersetzende, die bundesweit und hauptsächlich im Bereich Migration und Geflüchtete aktiv ist.

Wir suchen eine

Projektassistenz / Koordinationskraft

für unseren

Standort in Berlin (Steglitz)

.

TEILZEIT oder VOLLZEIT

(mindestens 30 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben

beinhalten unter anderem:

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der täglichen Koordination und Organisation unserer sprachmittlerischen Einsätze. Dazu gehören insbesondere:

Erfassung und Verwaltung von Termin- und Kundenanfragen

Personaleinteilung & Disposition unserer Dolmetschenden

Aktive Problemlösung im Tagesgeschäft

– du hältst den Überblick und findest schnelle, pragmatische Lösungen

telefonische Erreichbarkeit

für Kunden und Dolmetschende

Kommunikation mit Dolmetschenden

(Telefon, E-Mail, WhatsApp)

Kommunikation mit Kunden

(Telefon & E-Mail)

Allgemeine Bürotätigkeiten

wie Datenpflege, Zeiterfassung, Projektlisten, Dokumentation
Da wir ein junges und kleines Unternehmen sind, fallen die Bürotätigkeiten sehr vielfältig an und eine engagierte Mitarbeit wäre wünschenswert.

Diese Position ist perspektivisch ausbaufähig.

Was wir bieten

Mitwirken in einem

aufstrebenden, wachsenden Unternehmen

Ein

sehr persönliches Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

mitten im Berliner Südwesten (Rathaus Steglitz) Eine Rolle, die sich mit dem Unternehmen

weiterentwickeln

kann

Was du idealerweise mitbringst

Wenn du gern organisierst und zuverlässig arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Besonders freuen wir uns über:

Du magst es, Dinge zu organisieren, bist zuverlässig, belastbar und zielstrebig Eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

, Ausbildung im Bereich

Bürokommunikation

,

oder

Ein

Bachelor-Studium

mit wirtschaftlichem Bezug,

oder

Passende Berufserfahrung

(mind. 2 Jahre) im kaufmännischen oder administrativen Bereich Sehr gute Kenntnisse in

Microsoft Office

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) Interesse an

verschiedenen Kulturen und Sprachen

Wenn nicht alle Voraussetzungen auf dich zutreffen, du aber ein Organisationstalent bist und glaubst, dass die Stelle zu dir passt – bewirb dich trotzdem!

Wir freuen uns auf jede Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenhandy
Bewerbungsfrage(n):

Bist Du aktuell in einem Arbeitsverhältnis und falls ja, ab wann würdest Du diese Stelle hier beginnen können? Ist es für Dich gut umsetzbar, circa um 8:00 Uhr im Büro in Steglitz (Rathaus Steglitz) zu sein?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort