Job Description

Projektassistenz (m/w/d)

artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG | Vollzeit | Standort: Berlin



Wir bei artecom entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden – live, digital und hybrid.

Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.02.2026 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Teilnahmemanagement, die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.



Deine Aufgaben

Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Dokumentation und Reporting Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Daten- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Teilnahme- oder Veranstaltungsmanagement Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher), Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Bereit für deine nächste Herausforderung?

Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

karriere@artecom-event.de