\n Ingenieurb\xc3\xbcro Nordhorn GmbH & Co. KG

Wir sind ein \xc3\xbcberregional t\xc3\xa4tiges Ingenieurb\xc3\xbcro der technischen Geb\xc3\xa4udeausr\xc3\xbcstung mit derzeit \xc3\xbcber 80 Mitarbeiter/innen und Niederlassungen in M\xc3\xbcnster, Berlin, Hamburg und M\xc3\xbcnchen. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern.

Aktuell suchen wir f\xc3\xbcr unseren Standort Berlin Verst\xc3\xa4rkung als Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
• \xc3\x9cbernahme der Terminkoordination
• Erstellen von Auswertungen, \xc3\x9cbersichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Unterst\xc3\xbctzung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
• Sichten von Vergabeplattformen f\xc3\xbcr den Leistungsbereich technische Geb\xc3\xa4udeausr\xc3\xbcstung
• Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausg\xc3\xa4ngen \xc3\xbcber die Datenaustauschplattform
• Auswahl und Abstimmung der Projektanfragen und Ausschreibungen mit der Niederlassungsleitung
• Unterst\xc3\xbctzung im Bereich Rechnungswesen
• \xc3\x9cbernahme administrativer B\xc3\xbcrot\xc3\xa4tigkeiten
• Ansprechpartner f\xc3\xbcr die B\xc3\xbcroorganisation

Das solltest du mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, pr\xc3\xa4feriert im Ingenieur- oder Architekturbereich
• Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind w\xc3\xbcnschenswert
• selbst\xc3\xa4ndige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Sorgfalt
• sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Grundkenntnisse in AVA-Software w\xc3\xbcnschenswert
• hohe Onlineaffinit\xc3\xa4t und Interesse an einem modernen Arbeitsstil
• schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
• Teamorientierung und Kommunikationsst\xc3\xa4rke
• freundliches und eloquentes Auftreten

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Eine attraktive Verg\xc3\xbctung ist f\xc3\xbcr uns selbstverst\xc3\xa4ndlich als Anerkennung f\xc3\xbcr Ihre Arbeit.
• Familie: Wir integrieren Sie nicht nur als volles Teammitglied, wir f\xc3\xb6rdern auch Ihr Familienleben. Als zertifiziertes Unternehmen setzen wir eine familienbewusste Personalstrategie nachhaltig um.
• Gesundheit: Wir f\xc3\xb6rdern das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, frisches Obst und Getr\xc3\xa4nke sowie die M\xc3\xb6glichkeit ein JobRad zu leasen.
• Fortbildungen: Unsere Mitarbeiter werden u.a. regelm\xc3\xa4\xc3\x9fig geschult, um anspruchsvolle Projekte mit BIM (Building Information Modeling) umzusetzen und sich fachlich und pers\xc3\xb6nlich weiterzuentwickeln.
• Teamwork: Das K\xc3\xb6nnen jedes Einzelnen und die enge Verzahnung der unterschiedlichen Fachbereiche ist unser Erfolgsversprechen an unsere Kunden.

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