Job Description

Projektassistenz (m/w/d) Bereich Project Support Office
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Project Support Office! 1 Tag Homeoffice ist möglich.
Ihre Aufgaben

• Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen

• Rechnungsbearbeitung in SAP

• Buchen von Wareneingängen Vorbereitung, Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z.B. Kick-Off Workshop, Lessons Learned Workshops)

• Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)

• Unterstützung in der Dokumentenverwaltung in Sharepoint

• Verwalten von Projektstrukturen

• Pflegen und Verwaltung der Kontakt- und Abwesenheitslisten

• Erstellen von Management Präsentationen

• Verwaltung des Risikoregisters und Nachverfolgung der Mitigation Actions

• Verwaltung der Projektfunktionspostfächer

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Bereitschaft auch 1 Tag pro Woche am Projektstandort in 13599 Berlin vor Ort zu sein

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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