Job Description

Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams! Ein Homeoffice-Anteil ist nach Einarbeitung möglich.
Ihre Aufgaben

• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Planung von Projektmeetings

• Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand

• Teilnahme inkl. Protokollierung

• Führen von Aufgabenlisten

• Veranstaltungsmanagement

• Organisation von Workshops

• Terminorganisation innerhalb des Büros als auch außerhalb

• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)

• Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem

• Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien

• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern

• Pflege der Ablage/Dokumentation

• Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern

• Berichtswesen

• Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder

• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen

• Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs

• Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich sowie Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Dienstreisen 1x im Monat zu anderen Büros innerhalb des Gebietes (Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen, Brandenburg)

• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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