Job Description

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Themen Erledigung, Überwachung und Koordination aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Projektablauf: u.a. Erstellen und zusammenführen von Angeboten, Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Teilrechnungen, Vorbereitung/Erstellung und Überwachung von Protokollen, Schussrechnungen, Projektbeteiligtenliste, Mängelabarbeitung, Bestellungen- und Bestellverwaltung und Verträge mit Nachunternehmern, Projektcontrolling, Baufortschritts- und Leistungsbewertung mit Projektmanager/Bauleiter, Unterstützung bei der Erstellung von Nachkalkulationen Sicherstellen der Richtigkeit von Projektdaten im ERP-System und somit unternehmensrelevanten Daten für Auswertungen und BWA Logistik -und Transportbestellungen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Dienstreisen Erstellen von Projektdokumentation (inkl. Revisionsunterlagen) Klassische administrative Aufgaben
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Hohe Motivation und Eigeninitiative Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
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Warum wir?

Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge Englisch Kurs
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Kontakt

personal.gc@elkayinteriorsystems.com

+49 151 18456753

Elkay Interior Systems GC GmbH

Gabriel-Dreßler-Straße 7

63741 Aschaffenburg

www.eisgeneralcontracting.de

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Über uns

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.



Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.


Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.