Job Description

Q

uereinstieg willkommen – wenn du stark in Organisation, Kommunikation und digitalen Tools bist.

Du organisierst m

edizinische Schulungen und Bildungsformate

– live und digital – und unterstützt unsere Medical-Abteilung administrativ. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und klar kommunizierst, gestaltest du hier Bildung, die wirklich ankommt.




DEINE AUFGABEN

Projektkoordination & Planung

Planung und Steuerung von Fortbildungen Koordination interner und externer Stakeholder (Sales, Marketing, Referierende, Agenturen, Locations, Teilnehmende)

Teilnehmenden- & Speaker-Management

Erstellung von Einladungen, Anlegen von Registrierungsseiten, Monitoring der Anmeldungen Ansprechpartner für organisatorische Fragen von Teilnehmenden und Referierenden

Budget- & Vertragsmanagement

Unterstützung bei Erstellung/Verwaltung von Verträgen Rechnungsprüfung und Kosten-Tracking Saubere Dokumentation von Fortbildungen im CRM-System


D

EIN PROFIL

Must-have

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in strukturierter Organisations-/Projektarbeit

(z. B. Projektkoordination/PMO, Event-/Office-/Teamassistenz, Veranstaltungskoordination, Verwaltung)
Ausgeprägte O

rganisationsfähigkeit:

Priorisieren, Fristen halten, mehrere Aufgaben parallel steuern Sehr gute K

ommunikationsfähigkeit

und Serviceorientierung – schriftlich wie mündlich

Digitale Kompetenz:

sicher mit Outlook, Word, Excel; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools

Sorgfalt

bei Datenpflege, Dokumentation und Freigabeprozessen

Deutsch fließend

(C1) und s

ehr gutes Englisch

(mind. B2/C1)

Nice-to-have

Erfahrung mit webbasierten Tools (Webinar-/Meeting-Plattformen, E?Learning/LMS) oder CRM-Systemen (z. B. Veeva) Grundkenntnisse in Vertrags- und Rechnungswesen (Prüflogik, Kostenstellen, Budgettracking) Erfahrung im Gesundheitswesen/Pharma oder Fortbildungsmanagement Kenntnisse in SAP, PDF-Editoren, OneNote o. ä.

Quereinstieg ausdrücklich willkommen – wenn du dich hier wiederfindest:

Du arbeitest gerne mit C

hecklisten,

Deadlines und hältst Projekte verlässlich „on track“. Du bist s

orgfältig

bei Daten & Dokumenten und magst klare Prozesse. Du koordinierst gerne verschiedene Anspruchsgruppen und bleibst r

uhig & strukturiert.

Du hast S

paß an digitalen Tools

und lernst neue Systeme schnell. Du bringst eine H

ands-on-Mentalität

mit und optimierst Abläufe proaktiv.


Bei uns arbeitest du in einer wertschätzenden Teamkultur mit flachen Hierarchien. Schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum sowie Eigenverantwortung zeichnen deinen Arbeitsalltag bei ALK aus. Unsere modern ausgestatteten Büroräume bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Durch die unmittelbare Nähe zu Bussen und S-Bahn ist unser Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
A

uf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legen wir viel Wert. Wir bieten dir zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle Teilzeitmodelle.



Entsprechend Deiner Qualifikation und Deinen Interessen fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung durch Coaching, individuelle Weiterbildungen oder Förderprogramme.



Besonders attraktiv ist unser Paket aus Vergütung und Zusatzleistungen. Wir bieten dir beispielsweise:


Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitsgeberzuschuss Einen monatlichen Warengutschein von Belonio Erstattung deiner Internetkosten Einen Kinderbetreuungszuschuss Wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets oder kostenloses Parken Wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb


HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?